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Do you conduct retirement pension education for new subscribers immediately?
2026.08.19 11:20
Views 20Scraps 3

We are reviewing the training schedule because there are new subscribers to the Defined Contribution (DC) retirement pension plan.

The annual training for existing members has already ended, so I'm confused whether I need to train only the newly signed employees separately.

It feels awkward to schedule separate training just for one person, but if we wait until the next regular training, it seems like the training for new subscribers will be delayed.

Do other companies provide separate notifications immediately if a new DC plan subscriber joins midway?

Or do you conduct it together during the next regular retirement pension training and just keep a separate record of completion?
Comments5
  • Unknown User3
    중간에 신규 가입자가 한두 명만 생기는 경우에도 위탁기관에 추가 등록해서 수료증을 남기시나요? 아니면 내부 교육자료와 안내 메일, 확인 응답 정도로 증빙을 남기는 회사도 있는지 궁금합니다.
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    넛지EAP(관리자)
    Dain Co., Ltd.
    0 AnswersSpecializes in Health Management, psychological counseling
    안녕하세요, 넛지EAP입니다.

중간에 퇴직연금 신규 가입자가 한두 명만 생기는 경우에도, 위탁기관이나 퇴직연금사업자 교육 시스템에 추가 등록할 수 있다면 등록 후 수료증을 남기는 방식이 가장 명확합니다. 나중에 교육 이수 여부를 확인할 때 수료증이나 이수명단이 있으면 증빙 관리가 수월하기 때문입니다.

다만 실무적으로는 소수 인원만 따로 등록하기 어렵거나 교육 시스템 운영 일정이 정해져 있는 경우도 있습니다. 이런 경우에는 회사 내부 교육자료, 퇴직연금사업자 제공 자료, 안내 메일, 자료 열람 확인, 이수 확인 회신 등을 남겨두는 방식으로 관리할 수 있습니다.

중요한 것은 “신규 가입자에게 교육 기회를 제공했고, 어떤 자료를 언제 안내했으며, 이수 여부를 어떻게 확인했는지”가 남아 있어야 한다는 점입니다. 단순히 자료 링크만 보내고 끝내기보다는 교육자료명, 발송일, 대상자, 확인 응답일, 미이수 시 재안내 이력을 함께 남기는 것이 좋습니다.

특히 DC형은 가입자가 운용상품이나 투자위험, 부담금, 수수료 등을 이해해야 하는 제도이므로, 다음 정기교육까지 아무 안내 없이 두기보다는 가입 시점에 기본 안내를 먼저 하는 것이 안전합니다.

정리하면, 가능하면 위탁기관 추가 등록으로 수료증을 남기고, 어렵다면 내부 안내자료와 메일 발송 이력, 이수 확인 응답으로 증빙을 남기는 방식이 무난합니다. 이후 다음 정기 퇴직연금교육 대상자 명단에도 포함해 연간 교육 이력을 함께 관리하면 좋습니다.
  • Unknown User2
    DC형은 운용상품이나 수익률 확인 같은 내용이 있어서 신규 가입자에게 너무 늦게 안내하면 불안할 수 있을 것 같아요. 정기교육까지 기다리기보다는 가입 시점에 기본 안내라도 먼저 해두는 게 안전해 보입니다.
  • Unknown User1
    저희도 정기 퇴직연금교육 끝난 뒤에 DC형 신규 가입자가 생기면 애매하더라고요. 한 명 때문에 집합교육을 따로 잡기는 어렵고, 보통은 온라인 교육이나 교육자료 안내 후 수료 여부를 따로 기록하는 방식이 현실적인 것 같습니다.
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    넛지EAP(관리자)
    Dain Co., Ltd.
    0 AnswersSpecializes in Health Management, psychological counseling
    안녕하세요, 넛지EAP입니다.

DC형 퇴직연금 신규 가입자가 중간에 발생한 경우에는 다음 정기교육 때까지 아무 안내 없이 두기보다는, 가입 시점에 기본 안내를 먼저 진행하는 방식이 가장 무난합니다.

다만 신규 가입자 1명 때문에 별도 집합교육을 반드시 잡아야 한다기보다는, 온라인 교육 링크, 퇴직연금사업자 교육자료, 사내 교육자료, 개별 안내 메일 등을 활용해 신규 가입자에게 먼저 이수 기회를 제공할 수 있습니다.

특히 DC형은 근로자가 본인 계정의 운용상품이나 투자위험, 부담금, 수수료 등을 이해해야 하는 제도이기 때문에 가입 초기 안내가 늦어지지 않도록 관리하는 것이 좋습니다. 이후 회사의 다음 정기 퇴직연금교육 때 기존 가입자와 함께 다시 포함해 운영할 수도 있습니다.

기록은 신규 가입일, 교육 안내일, 교육 방식, 교육자료명, 이수일, 수료 여부, 미이수 사유를 남겨두면 됩니다. 만약 연말 입사나 시스템 등록 지연 등으로 즉시 이수가 어려웠다면, 그 사유와 다음 보충교육 또는 정기교육 포함 계획을 함께 적어두는 것이 좋습니다.

정리하면, DC형 신규 가입자가 중간에 생긴 경우에는 다음 정기교육까지 기다리기보다 가입 시점에 개별 안내나 온라인 교육으로 먼저 교육 기회를 제공하고, 이수 기록을 별도로 남기는 방식이 가장 안전합니다.