안전보건관리체계 경영진 점검회의 안건과 기록 항목

넛지EAP(관리자)

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안녕하세요, 넛지EAP입니다.

안전보건관리체계 점검회의를 반드시 완전히 새로운 회의체로 만들어야 한다기보다는, 기존 경영회의나 산업안전보건위원회 회의 안에서 함께 운영할 수도 있습니다. 다만 이 경우에도 안전보건관리체계 관련 안건, 논의 내용, 결정사항, 후속조치는 별도로 구분해 남기는 것이 좋습니다.

예를 들어 회의록 안에 “안전보건관리체계 점검 안건” 항목을 따로 두고, 유해·위험요인 개선 현황, 예산·인력 필요사항, 미완료 조치, 경영진 결정사항, 담당자, 완료기한, 다음 보고일을 분리해 기록하는 방식입니다.

기존 경영회의와 같이 운영할 때 가장 주의할 점은 단순 보고로 끝나지 않도록 하는 것입니다. “보고 완료”만 남기기보다, 어떤 미흡사항이 확인되었고, 누가 언제까지 조치하기로 했는지, 예산이나 인력 지원이 필요한 사항은 어떻게 결정되었는지를 남겨두는 것이 좋습니다.

산안위 회의와 함께 운영하는 경우에도 산안위 고유 안건과 안전보건관리체계 점검 안건을 구분해두는 편이 좋습니다. 그래야 나중에 점검 시 “안전보건관리체계를 실제로 점검했고, 그 결과에 따라 필요한 조치를 검토했다”는 흐름을 설명하기 쉽습니다.

정리하면, 회의체를 새로 만드는 것보다 중요한 것은 안전보건관리체계 점검 안건이 정기적으로 다뤄지고, 결정사항과 후속 이행계획이 별도로 추적되는지입니다. 기존 회의와 함께 운영하더라도 안건명, 결정사항, 담당자, 기한, 재점검일을 분리해 남기면 실무적으로 무난합니다.