安全保健関連の議事録や改善措置資料の保管について質問します。
安全保健担当部署で会議議事録は別に管理していますが、人事チームも関連資料を一緒に受け取って保管しなければならないか混乱しますね。
重大災害や山安法に関しては後で資料の確認が必要な場合もあるからといって、HRもある程度は知っておかなければならないようです。
ところが、議事録、改善措置の内訳、教育資料まですべて共有されてみると、管理範囲が広すぎると思います。
実際には安全衛生担当者が原本を保管し、人事チームは教育や人材関連資料だけを別々に管理してもよいのか気になります。
他の会社では安全衛生会議の議事録や改善措置資料をHRも一緒に保管していますか？
それとも担当部門でのみ管理し、必要に応じて共有されるように運営していますか？