Should employees on leave of absence also be included in the mandatory legal training?

Hello. I am the HR representative in charge of operating the mandatory legal training.

I am organizing the training schedule for all employees, and I am wondering if I should include employees currently on long-term leave due to parental leave or sick leave.

Although the person is currently employed, they are not actually working, so I am confused whether I should send them a training notice or if I can conduct supplementary training separately after they return to work.

In particular, regarding annual training such as sexual harassment prevention or personal information protection, I am concerned about whether employees on leave must also complete the training within the relevant year.

How do other companies manage mandatory legal training for employees on leave?

Would it be okay to handle this as supplementary training after I return to work?

Comments2
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    넛지EAP(관리자)
    안녕하세요, 넛지EAP입니다. 휴직자도 재직자에 해당하므로 교육 대상 관리에서는 누락되지 않도록 별도 표시해두는 것이 좋습니다. 다만 실제 휴직 중에는 교육 참여가 어려울 수 있으므로, 교육별 법정 기준과 회사 운영 방침에 따라 복직 후 보충교육으로 관리하는 방식도 함께 검토할 수 있습니다. 실무적으로는 휴직자 명단, 교육 안내 여부, 미이수 사유, 복직 후 보충교육 일정과 수료 기록을 남겨두는 것이 안전합니다.
  • 넛지816324
    저희도 휴직자는 전 직원 교육 대상자 명단에는 포함하되, 실제 수료 관리는 별도로 표시하고 있습니다. 휴직 중 강제로 교육을 듣게 하기보다는 복직 시점에 보충교육을 안내하고, 해당 연도 미이수 사유와 복직 후 이수 기록을 남기는 방식으로 관리하는 편이 실무상 더 현실적인 것 같습니다.