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HR & EAP Inquiries

What should I prepare first when starting a risk assessment?
2026.07.15 14:14
Views 19Scraps 1

Hello. The HR team is preparing work related to risk assessment together with the Safety and Health Manager.

Our company plans to conduct risk assessments systematically starting this year, but we are at a loss as to where to begin.

I am debating whether I should first organize hazardous and dangerous factors by workplace, or if I should first assign personnel to each department and create evaluation form templates.

Although some safety and health-related data exists, it is not actually organized in accordance with risk assessment procedures.

I am also wondering if small businesses are required to keep evaluation sheets and records of improvement measures at the same level.

If a company is starting a risk assessment for the first time, what are the priority items that HR or safety and health managers should check?

Which should I prepare first: a checklist, departmental interviews, or records of corrective actions?
Comments4
  • 넛지EAP(관리자)
    안녕하세요, 넛지EAP입니다.

위험성평가를 처음 시작할 때는 평가표 양식부터 만드는 것보다, 먼저 사업장별 작업 범위와 유해·위험요인을 파악하는 것이 중요합니다.

실무적으로는 **① 사업장·부서·작업 공정 구분 → ② 위험성평가 담당자 지정 → ③ 기존 안전보건 자료 확인 → ④ 현장 점검과 부서별 인터뷰 → ⑤ 유해·위험요인 정리 → ⑥ 위험 수준 판단 → ⑦ 개선조치와 담당자·기한 기록** 순서로 준비하면 좋습니다.

소규모 사업장이라도 평가표와 개선조치 기록은 남기는 것이 안전합니다. 다만 처음부터 복잡한 양식을 만들기보다, 체크리스트 형태로 시작해 “어떤 위험이 있었는지, 어떤 조치를 했는지, 누가 언제까지 완료할 것인지”를 확인할 수 있게 정리하는 방식이 실무적으로 운영하기 쉽습니다.
  • Unknown User2
    혹시 위험요인 정리 단계에서 현장 담당자 참여를 어떻게 유도하셨는지, 그리고 초기에는 어느 수준까지 세분화해서 정리하는 것이 적절했는지도 궁금합니다.
    넛지EAP(관리자)
    안녕하세요, 넛지EAP입니다.

위험요인 정리 단계에서는 현장 담당자의 참여가 중요합니다. 실제 작업 흐름과 반복적으로 발생하는 불편, 아차사고, 보호구 착용 문제, 설비·동선상의 위험은 현장 담당자가 가장 잘 알고 있기 때문입니다.

참여를 유도할 때는 “평가를 위한 자료 제출”처럼 부담스럽게 요청하기보다, 작업별로 **최근 위험했던 상황, 자주 불편한 작업, 개선이 필요한 설비나 동선**을 간단히 확인하는 방식이 효과적입니다. 가능하다면 짧은 현장 인터뷰나 체크리스트를 활용해 의견을 받는 것도 좋습니다.

초기에는 너무 세세한 항목까지 모두 나누기보다, 먼저 부서·공정·주요 작업 단위로 정리하는 것이 적절합니다. 이후 반복적으로 지적되는 위험이나 사고 가능성이 높은 작업부터 세분화해 개선조치와 담당자, 완료 기한을 붙여 관리하면 실무적으로 운영하기 쉽습니다.
  • Unknown User1
    처음 위험성평가를 준비하는 입장에서는 평가표 양식부터 만들어야 할지, 현장 위험요인을 먼저 정리해야 할지 막막할 것 같습니다. 저희는 우선 주요 작업 공정별로 위험요인을 간단히 정리한 뒤, 그에 맞춰 평가표를 구성하고 개선조치 담당자와 완료 기록까지 함께 관리하는 방식으로 시작했습니다.