보건관리

Is it acceptable to indicate only the time on the health manager consultation appointment schedule without the reason for the consultation?

Hello, I am in charge of health management at the workplace.
Currently, when employees request a consultation with the health manager, we manage it by recording their name, appointment time, and a brief reason for the consultation on a schedule.
The problem is that colleagues on the same team or other staff members often need to look at the reservation slip to check the schedule, so I wondered if it was right to write down the reason for the consultation as well.
For example, if it is written as 'headache consultation,' 'sleep problems,' or 'health checkup results consultation,' I can get a sense of the employee's health condition just by looking at the appointment schedule.
So, on the reservation slip used for general purposes, only the name, employee number, and time are displayed.
We plan to change the system so that the specific reasons for counseling and the content of counseling are managed separately by the health manager.
I am wondering if it is acceptable to manage reservation information and actual consultation records separately like this, or if it would actually be better to manage them with just a reservation number, without even showing the name.
To what extent do you display information on your public schedule at the places where you operate health counseling?

Comments5
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    넛지EAP(관리자)
    Dain Co., Ltd.
    99 Answers1% Answer adoption rateSpecializes in Health Management, psychological counseling
    안녕하세요, 넛지EAP 입니다☺️
    걱정하신 부분이 맞아요. 공용 예약표에는 시간과 ‘예약됨’ 정도만 표시하고, 누가 예약했는지는 보건관리자만 볼 수 있게 해보세요. 이름·사번·예약번호도 다른 직원이 누구인지 알아볼 수 있다면 공용 표에서는 빼는 편이 좋겠습니다. 상담 사유와 내용은 예약표와 분리해 접근 권한을 제한하고, 기록 방법과 보관 기간은 사내 개인정보 담당자와 함께 확인해 주세요.
  • Unknown User3
    보건상담이라고만 표시해도 주변에서 어느정도 추측할 수 있을 것 같아서 공유 캘린더 권한 자체를 최소화하는 것도 필요해보여요
  • Unknown User2
    이름도 꼭 필요한지 한번 봐야할 것 같네요. 다른 직원들도 볼 수 있는 일정이면 예약번호나 이니셜 정도로 운영하는 방법도 궁금합니다
    Profile Image
    넛지EAP(관리자)
    Dain Co., Ltd.
    99 Answers1% Answer adoption rateSpecializes in Health Management, psychological counseling
    안녕하세요, 넛지EAP 입니다☺️
    네, 다른 직원도 보는 예약표라면 상담 사유 없이 시간과 ‘예약됨’만 표시해도 좋겠습니다. 이름이 운영에 꼭 필요한지도 확인해 보시고요. 예약을 구분해야 한다면 임의 예약번호를 쓰고, 신청자 확인 정보는 담당자만 따로 볼 수 있게 해 주세요. 이니셜도 작은 팀에서는 누구인지 짐작될 수 있어요.
  • Unknown User1
    공용으로 보는 일정이면 상담사유까지 적어두는건 확실히 부담스러울 것 같아요. 예약시간 정도만 공유하고 자세한 내용은 따로 관리하는게 좋아보이네요

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