이 글에서 다루는 내용
EAP 예산 시나리오 표|직원 수·예상 이용량·회기 기준으로 비교하기
직원 수, 전년 실적, 업체 견적 단가를 넣으면 보수·기준·확대 3개 시나리오의 상담비·진단비·프로그램비·운영관리비·예비비와 임직원 1인당 예산, 예산 요청서에 붙일 근거 문장이 자동으로 계산되는 엑셀입니다.
대상 인원 × 예상 이용률 × 1인 평균 회기로 예상 회기를 먼저 계산하고, 견적 단가를 곱해 항목별 금액을 만듭니다. 보수 시나리오는 전년 실적으로 자동 채워지고, 정액제 계약이면 계약 포함 회기 대비 소진율도 표시됩니다. 시장 평균 단가는 넣지 않았으니 견적서 금액을 입력하세요.
📌 이런 상황에서 쓰세요
- 내년도 EAP 예산 요청서를 항목별로 나눠 작성해야 할 때
- 전년 이용률이 높지 않아 회기 추이·주제 같은 다른 근거를 함께 보여줘야 할 때
- 진단이나 관리자 교육을 새로 넣으면서 늘어나는 금액을 설명해야 할 때
- 정액제 계약에서 내년 예상 이용이 포함 회기를 넘을지 확인하고 싶을 때
🗂️ 시트 구성
| 시트 | 내용 | 입력 방식 |
|---|---|---|
| 작성가이드 | 사용 순서, 법정과 권장 구분, 개인정보 주의사항 | 읽기용 |
| 전년실적정리 | 월별 신규 이용자·회기·대면/비대면·평균 대기일·만족도(응답 수 가중평균), 상담 주제 대분류 비중 | 입력 + 합계·비중 자동 |
| 기본정보 | 대상 임직원 수, 가족 상담 포함 여부, 전년 실이용자·총 회기·집행액, 계약 방식(회기제·정액제) | 입력 + 전년 이용률·1인 평균 회기 자동 |
| 단가입력 | 상담 회기, 진단, 교육·특강, 집단 프로그램, 챌린지·캠페인, 위기 현장 지원, 운영관리비 | 견적서 기준 입력 (비어 있음) |
| 시나리오비교 | 보수·기준·확대별 이용률·회기·가족 비율·진단 참여·프로그램 횟수·예비비 가정과 항목별 금액 | 가정 입력 + 금액 자동 |
| 보고요약 | 기준 시나리오 항목별 금액·비중, 3개 시나리오 합계·1인당, 근거 문장 4줄 | 자동 |
| 기준·근거 | 근로복지기본법·산업안전보건법령·근로복지넷 등 공식 근거 링크 | 읽기용 |
✍️ 사용 순서
- 전년실적정리 — 업체 월간·분기 리포트의 집계값을 옮겨 적습니다. 합계 행이 자동으로 계산됩니다.
- 기본정보 — 대상 인원과 전년 실이용자·총 회기를 넣으면 전년 이용률과 1인 평균 회기가 계산되어 보수 시나리오에 들어갑니다.
- 단가입력 — 견적서 단가를 넣습니다. 비어 있는 단가는 0원으로 계산되고, 시나리오 시트 하단에 안내가 표시됩니다.
- 시나리오비교 — 기준·확대의 이용률과 프로그램 횟수를 내년 운영 목표에 맞게 고칩니다.
- 보고요약 — 자동으로 만들어진 근거 문장과 표를 예산 요청서에 옮깁니다.
🧮 자동 계산 방식
| 계산 항목 | 산식 |
|---|---|
| 예상 임직원 이용자 | 대상 임직원 × 예상 이용률 (올림) |
| 예상 가족 이용자 | 임직원 이용자 × 가족 이용 비율 (가족 상담 미포함이면 0) |
| 예상 총 회기 | (임직원 + 가족 이용자) × 1인 평균 회기 |
| ① 상담비 | 회기제: 총 회기 × 회기 단가 / 정액제: 연간 계약금액 |
| 정액제 소진율 | 예상 총 회기 ÷ 계약 포함 회기 (100% 초과 시 빨간색) |
| ② 진단비 · ③ 프로그램비 | 진단 인원 × 1인 단가 / 프로그램별 횟수 × 회당 비용 |
| ⑤ 예비비 · 합계 | 소계 × 예비비 비율 (천원 단위) / 소계 + 예비비 |
| 1인당 · 전년 대비 | 합계 ÷ 대상 임직원 / 합계 ÷ 전년 집행액 − 1 |
🔢 예시 값으로 본 결과
파일에 들어 있는 가상 예시(대상 임직원 500명, 전년 실이용자 18명·가족 4명·총 76회기)로 계산하면 예상 이용량은 아래와 같습니다. 단가 칸은 비어 있어 금액은 견적을 넣어야 나옵니다.
| 구분 | 보수 | 기준 | 확대 |
|---|---|---|---|
| 예상 이용률 · 1인 평균 회기 | 3.6% · 3.5회 (전년 실적) | 5.0% · 4회 | 7.0% · 5회 |
| 예상 이용자 (임직원 + 가족) | 18명 + 4명 | 25명 + 7명 | 35명 + 11명 |
| 예상 총 회기 | 77회기 | 128회기 | 230회기 |
✅ 파일을 쓰기 전에 정해 둘 것
기준 맞추기
시나리오 가정
🔐 사용할 때 주의할 점
- 전년 실적에는 업체 리포트의 집계값만 넣습니다. EAP를 시행할 때 근로자의 익명성 보장은 법정 의무입니다(근로복지기본법 제83조제2항).
- 부서별 수치는 인원이 적으면 개인이 특정될 수 있으니 예산 자료에는 전사 집계를 쓰는 것을 권장합니다.
- 예시 숫자는 사용법 설명용 가정이며 업계 평균이 아닙니다. 실제 금액은 견적과 계약 조건으로 확인하세요.
❓ FAQ
Q1. 단가 예시는 왜 없나요?
EAP 단가는 상담 방식, 포함 서비스, 계약 조건에 따라 차이가 커서 평균값을 넣으면 오히려 판단을 흐릴 수 있습니다. 받은 견적서 금액을 넣어 쓰세요.
Q2. 업체마다 견적 구조가 다르면 어떻게 입력하나요?
상담·진단·프로그램·운영관리 중 어디에 해당하는지 나눠서 입력합니다. 묶음 가격이라면 운영관리비 칸에 넣고, 포함 회기를 기본정보의 정액제 칸에 적어 소진율을 확인하세요.
Q3. 신규 도입이라 전년 실적이 없으면요?
기본정보의 전년 실적 칸을 비워 두면 보수 시나리오에 이용률 3%, 1인 3회기가 임시 가정으로 들어갑니다. 업체에 받은 비슷한 규모의 집계 범위로 바꿔 쓰세요.
🔗 같이 보면 좋은 글
📚 출처 및 확인 기준
법령 확인 기준일: 2026.10.19. 이 엑셀은 예산 편성을 돕는 실무 양식이며 법정 서식이 아닙니다. 계산 결과는 입력값에 따른 단순 산식으로, 예산 적정성이나 법적 판단을 대신하지 않습니다.
Health Management | psychological counseling | Safety Management | Organizational culture | greeting
넛지EAP(관리자)님의 전문가 칼럼
- Safety and Health Training for Rehired Employees After Resignation | Where to Check Training History Again
- Role Chart for Pre-Return to Work Checklist | HR, Health Managers, Department Heads, and Medical Staff
- Procedures Before Return to Work for Employees on Health Leave | Distinction in the Roles of Medical Opinions, Interviews, and Assessment of Work Suitability
EAP·심리상담 인기글
- 01댓글저는 직원 의견을 수집하는 것과 그 의견을 바탕으로 실제로 어떤 변화가 있었는지 직원들에게 보여주는 것 사이의 차이점을 중요하게 생각합니다. 마지막 단계가 없다면 아무리 잘 설계된 설문조사라도 형식적인 절차처럼 느껴질 수 있습니다.191026.10.01
- 02댓글이는 매달 서비스 제공업체에 이용자 명단을 요청하는 것보다 훨씬 나은 접근 방식인 것 같습니다. 재무 부서에서는 여전히 청구서 승인을 위한 충분한 증빙 자료가 필요하지만, 인사 부서에서 누가 실제로 상담을 이용했는지까지 알 필요는 없을 것입니다.151126.09.30
- 03댓글24시간 접수와 24시간 상담의 차이점은 중요합니다. 직원 공지에는 휴업 기간 동안 실제로 이용 가능한 지원과 상담사가 언제 응답할지 명시해야 합니다.474426.09.11