匿名ユーザー2
https://nudgeeap.com/ja-JP/community/inquiry/137820177
中堅企業人事企画です。来年にEAPを導入したいのですが、職員が相談を業務時間に受けても勤務として認めなければならないか意見が分かります。
昼休みや退勤後にのみしろと言えば利用が確かそうで、仕事時間にしろと言えばチーム長が不便になりそうです。
他の会社はどのように決めたのか疑問に思います。
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- 01コメントチームごとに抜けにくい時間帯から受け入れて複数の次数で開ければ調整するのはちょっと良くないでしょうか？52226.11.05
- 02コメント相談申請理由をチーム長に詳しく説明しなくてもスケジュールを調整できるように申請手続きを定めておけばいいと思います。41126.11.05
- 03コーチの回答こんにちはナッツEAPです☺️ 新規人数が増える前に教育資料をあらかじめ用意しておくと悩みが多かったでしょう。 最初から映像をすべて直接作るよりは、安全保健公団資料で作業に合った内容を選んで、私たちの現場写真と説明を加える方法から検討してみてください。危険区間、避難銅線、保護区の使用のように、現場ごとに異なる部分を別々に案内してください。 ビデオの後ろに現場を一緒に見たり、質問を受ける時間を置くと、新規スタッフが実際に注意する点を理解するのに役立ちます。外国人労働者がいる場合は、理解できる言語と字幕も一緒に確認してください。 映像準備と法廷教育履修確認は分けてご用意ください。雇用形態や作業に合った教育の種類・時間を確認し、実際に教育した内容や出席履歴も残しておけば良いです。 ご用意の上、ご不明な点が生じたら、いつでも楽に残してください 😊132226.11.04
- 01コーチの回答こんにちはナッツEAPです☺️ 年末に今年残ったことと来年の予算を一緒にまとめるのに悩みが多かったと思います。 残りのことは「今年仕上げる仕事／来年に移る仕事／来年に新たにすること」３つに分けてみると整理が一層容易になります。同じコストが2回入ったり抜けたりすることも減らせます。 教育は申請名簿より実際の履修名簿を目安に見るのが良いです。今年中に補足教育をする方と来年の教育対象を分けておけば報告する時もすっきりします。 見積もりを待つ改善点については、年内執行が可能かどうかをまず確認してください。金額がまだ決まっていない場合は、0ウォンの代わりに「見積確認中」と書いておいてください。現場にすぐに必要な安全措置は予算とは別に先にご用意ください。 報告表には、項目ごとに区分、金額（または進行状況）、根拠資料、担当者、予定日を一行に記入してください。 EAPの実績は利用人数と相談回数を分けて少なく、個人を調べることができる内容は除いておくのがいいです。 下の記事にまとめるときに使える表もありますので、一緒に参考にしてみてください。 https://nudgeeap.com/community/mandatory-training/137579262 https://nudgeeap.com/community/eap/137579952 ご準備の上、ご不明な点が生じた場合は、いつでも楽に残してください 😊202226.11.02
- 02コーチの回答こんにちはナッツEAPです☺️ 新規人数が増える前に教育資料をあらかじめ用意しておくと悩みが多かったでしょう。 最初から映像をすべて直接作るよりは、安全保健公団資料で作業に合った内容を選んで、私たちの現場写真と説明を加える方法から検討してみてください。危険区間、避難銅線、保護区の使用のように、現場ごとに異なる部分を別々に案内してください。 ビデオの後ろに現場を一緒に見たり、質問を受ける時間を置くと、新規スタッフが実際に注意する点を理解するのに役立ちます。外国人労働者がいる場合は、理解できる言語と字幕も一緒に確認してください。 映像準備と法廷教育履修確認は分けてご用意ください。雇用形態や作業に合った教育の種類・時間を確認し、実際に教育した内容や出席履歴も残しておけば良いです。 ご用意の上、ご不明な点が生じたら、いつでも楽に残してください 😊132226.11.04
- 03コーチの回答こんにちはナッツEAPです☺️ 派遣職という理由だけで接種支援から一括除外するのではなく、同じ現場で似たような仕事をする従業員にどのような基準で支援するかから確認することをお勧めします。派遣法第21条は、使用事業主の同じ種類・類似した業務を行う労働者と比較して派遣労働者を差別することを禁止し、ここで差別的処遇には福利厚生に関する事項も含まれます（派遣法第2条第7号、期間制法第2条第3号）。ただし、使用事業主が常時4人以下を雇用すると適用されず、比較対象職員と支援条件によって判断が変わることがあり、「すべての派遣職に無条件のような支援をしなければならない」と断定することは困難です。 - 支援対象：使用事業主・派遣事業主が同じ基準で案内できるよう、対象と除外事由を先にまとめてください。会社が定めた福祉支援と法定健康診断は区分して検討してください。 - 費用: ある会社が全額負担するか、数対いくつに分けなければならないという接種費分担基準は今回の確認範囲で見つかりませんでした。派遣契約と福利厚生基準を確認した後、接種前に負担主体・精算方法・申請締切日を両社が定めておいてください。 - 名簿・同意書：会社は申請と費用精算に必要な最小情報のみを確認し、予診票・支病・服用薬などは接種病院が直接受けるよう協議する方が良いです。健康情報は個人情報保護法第23条の敏感情報で別途同意や法令上の根拠が必要なので、派遣業者に接種関連書類の原本をそのまま渡さないでください。 - 接種後の問い合わせ：接種病院と医療スタッフの連絡先を先に案内し、会社・派遣業者の連絡担当者を一緒に決めておいてください。異常反応が生じたという理由だけで、ある会社が責任をすべて負うと予め断定することは難しく、緊急状況は119など緊急対応が優先です。 実務的には両社と病院が「支援対象・費用・情報を受ける所・接種後連絡先」の４つを先に合意した後、職員に同じ案内文をいただくと混乱が減ります。 参考：https://www.law.go.kr/法令/派遣労働者保護等に関する法律/第21条182226.10.29
- 01コーチの回答こんにちはナッツEAPです☺️ はい、夕方・週末予約可能時間帯と申し込みから初めての相談までにかかる期間は、提案書段階で要請してもよい資料です。交代勤務者が半分近くになる事業場なら、ぜひ受け取ってみることをお勧めします。 ただし、カウンセラーの数とセンターの数は減算よりも一緒に見ることをお勧めします。夕方・週末に予約が開かれるには、その時間帯に相談できる相談士が十分でなければならず、職員が相談士や近くのセンターを選ぶことができる選択権も結局相談士・センター規模から出るからです。数字だけを受け取るより「その規模が私たちの職員が望む時間・地域・方式でどのようにつながるか」を尋ねる方法で変えてみると比較がはるかに簡単になります。 - 時間帯：平日の夕方（例：18時以降）と週末に相談可能なカウンセラーの数、営業日と時間 - 地域・方式：物流センター近くで対面相談ができるセンター、電話・画像相談を職員が選べるか - 待機期間：申請から初めての相談までにかかった期間（平均とともにほとんどが数日以内に割り当てられたか）、希望の時間帯に割り当てられた割合 - オプション：相談士の変更を要請する手続き、相談士の性別や専門分野を選べるか 相談申請・割り当て記録があれば集計できる項目なので要請しても無理はありません。期間は最近6ヶ月～1年の運営実績を受ければ季節による差が少なく混ざって比較するのがいいです。企業ごとに集計基準が異なる場合がありますので、同じ様式でご要望ください。 契約後も確認できるよう、四半期報告書に待機期間と時間帯別利用状況を同じ項目に入れてもらうようお願いいたします。個人を知ることができない集計形態で受け取れば良いのです。 カウンセラーの割り当て基準を扱った以前の質問と、EAPを外部に任せるときに受け取るべき結果をまとめた記事も参考にしてください。 https://nudgeeap.com/community/inquiry/135899627 https://nudgeeap.com/community/eap/137430505294526.10.26
- 02コーチの回答こんにちはナッツEAPです☺️ はい、疾患名の代わりに管理タイプで結んで報告する方が正しいです。健康に関する情報は個人情報保護法第23条の敏感情報であり、同じ法第3条は匿名で処理しても目的を達成できれば匿名で処理するように定めています。産業安全保健法第132条第3項も健康診断結果を労働者の健康保護・維持以外の目的で使用することを禁止します。 3人のチームで「高血圧1人」が見えると、名前がなくても誰なのかわかり、事実上個人の健康情報を報告したようになります。 - 月間報告：持続管理・追跡観察・外部医療機関連携などの管理タイプ別人員、相談件数、連携件数程度で十分です。雇用労働部「事業場保健管理業務マニュアル」も健康管理室の記録を訪問事由別に集計する例を挙げています。 - 部署区分: 全くなくす必要はなく、人数が少ない部署だけ工場・本部のように大きな単位で合わせて見せていただければいいです。数人未満であれば合わなければならないという数字基準は法になく、会社が定めれば良いです。一マスだけ選べば合計から抜いて調べることができますので、そんなマスも一緒に隠してください。 - 疾病別の数字：来年の健康増進計画が目的であれば、毎月部署別の数字より年1回の戦士単位集計がより合います。件数が十分な項目だけが疾患群で結ばれ、計画樹立用資料として別に差し上げ、月間報告には管理タイプだけ残すと同じ要請が繰り返されても基準が揺れません。 - 相談日誌 原本：病気名・血圧の数値が入った原本は、保健室でのみ見られるように報告書と別に保管していただくのが正しいです。相談記録自体は法定保存期間がなく、社内基準を定めておかなければならず、健康診断結果表は5年保存（産業安全保健法施行規則第241条）であり、2つの記録を別のフォルダに置くと混乱しません。 相談日誌・部署長の意見・経営陣の報告を分ける方法と、管理タイプを入れれば小さな欄が自動的に隠れる月間報告エクセルは下文にまとめておきました。 https://nudgeeap.com/community/privacy-pension/137475052 https://nudgeeap.com/community/privacy-pension/137475098233326.10.27
- 03コーチの回答こんにちはナッツEAPです☺️ 年末に今年残ったことと来年の予算を一緒にまとめるのに悩みが多かったと思います。 残りのことは「今年仕上げる仕事／来年に移る仕事／来年に新たにすること」３つに分けてみると整理が一層容易になります。同じコストが2回入ったり抜けたりすることも減らせます。 教育は申請名簿より実際の履修名簿を目安に見るのが良いです。今年中に補足教育をする方と来年の教育対象を分けておけば報告する時もすっきりします。 見積もりを待つ改善点については、年内執行が可能かどうかをまず確認してください。金額がまだ決まっていない場合は、0ウォンの代わりに「見積確認中」と書いておいてください。現場にすぐに必要な安全措置は予算とは別に先にご用意ください。 報告表には、項目ごとに区分、金額（または進行状況）、根拠資料、担当者、予定日を一行に記入してください。 EAPの実績は利用人数と相談回数を分けて少なく、個人を調べることができる内容は除いておくのがいいです。 下の記事にまとめるときに使える表もありますので、一緒に参考にしてみてください。 https://nudgeeap.com/community/mandatory-training/137579262 https://nudgeeap.com/community/eap/137579952 ご準備の上、ご不明な点が生じた場合は、いつでも楽に残してください 😊202226.11.02
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