寒冷疾患の準備は何月から始まり、何を最初に準備しますか？

こんにちは食品製造工場で安全保健業務を担当している担当者です
私たちは出荷場と常温倉庫がほぼ半分外なので、冬ごとに現場で寒いという話がたくさん出ています。
昨年は12月中旬にハンパ特報を開いてからはホットパックと防寒手袋を急に買って分けてくれたのに数量も帽子だとサイズも合わなかったので言葉が多かったですㅠ
今年はあらかじめ用意してみようと思っているのに、いざやろうとしたら、何月から始めるのが合っているのか感がなかったんです。
夏の猛暑は休憩時間基準のようなものであり、それでも整理になりますが、寒波は別に定められた休憩基準があるのか​​もしれません。
休憩室も事務洞だけで出荷場の人員は休むにはしばらく歩かなければならない状況です。
そして、高血圧や糖尿病の方は寒い時にもっと気をつけなければならないと聞きましたが、こういう方はどのように把握して管理するのか気になります。健康情報と尋ねるのも慎重です。
他の会社は寒冷疾患に備えて、通常何月から始めるのか、防寒用品や休憩場所、作業時間調整中に何を先に準備するのかを共有していただきありがとうございます。