퇴사자 자료 정리하다가 궁금한 게 있습니다.
보통 메일 계정이나 사내 시스템 권한은 퇴사일 기준으로 정리하고 있는데, 인사팀에서 가지고 있는 면담 기록이나 고충 관련 메모는 어떻게 관리해야 하는지 헷갈리더라고요.
단순 퇴사 면담 내용은 퇴사자 파일에 같이 보관하면 될 것 같은데, 상담이나 고충 관련 내용이 조금 섞여 있으면 접근 권한을 더 제한해야 하는 건지도 고민됩니다.
퇴사 후에도 나중에 확인이 필요할 수는 있을 것 같은데, 그렇다고 너무 오래 열람 가능한 상태로 두는 것도 부담스럽고요.
다른 회사에서는 퇴사자 관련 면담 기록이나 고충 상담 자료를 어떻게 정리하시나요?
퇴사자 인사 파일과 같이 보관하시나요, 아니면 별도 폴더로 분리해서 관리하시나요?
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