カウンセリング会計制と定額制のどちらが私たちの会社に合いますか?

従業員約450人規模の会社で来年度EAP導入予算を検討しています。本社と2つの事業所があり、交代勤務者が全体の30%程度です。初めて導入するサービスなので、実際の利用率を予測するのは難しいです。
会社の提案書を受け取ると、従業員別の年間相談会期を定める方式と、全体予算の中で利用量を精算する定額方式が共に提示されました。会期制は予算構造が明確に見えますが、利用者が追い込まれると追加費用が心配され、定額制は利用率が低いとき予算が無駄になるように見えるかもしれません。現在は心理相談のほか、管理者諮問と危機対応も併せて比較しています。
初めてEAPを導入する会社なら、会期制と定額制をどのような基準で比較するのが良いでしょうか?予想利用率、一人当たりの会期、未使用予算、超過利用、危機相談と管理者支援を見積書でどのように区分して確認するのか疑問に思います。

コメント4
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    넛지EAP(관리자)
    (株)ダイン
    回答数 76採択率 1%健康管理, 心理相談専門
    안녕하세요, 넛지EAP입니다.
    회기제와 정액제 중 한 방식이 모든 기업에 유리한 것은 아닙니다. 예상 이용량, 임직원 수, 위기상담·관리자 자문 포함 여부, 지방 사업장과 교대근무자 지원 범위, 예산 변동 가능성을 함께 비교해야 합니다.
    회기제는 실제 이용량에 따라 비용을 관리하기 쉽지만 이용이 급증하면 예산이 예상보다 커질 수 있습니다. 정액제는 예산을 사전에 확정하기 쉽지만 실제 이용량이 낮을 경우 미사용 범위와 제공 서비스의 적정성을 확인해야 합니다.
    첫 도입이라 이용량을 예측하기 어렵다면 낮음·기준·높음의 세 가지 이용 시나리오로 견적을 비교하고, 시범운영 또는 혼합형 계약도 검토할 수 있습니다. 이때 최소 계약금액, 포함 회기, 초과 회기 단가, 미사용분 처리, 위기개입·관리자 자문 비용, 상담 대기기간과 보고 항목을 같은 표에서 비교해 주세요.
    계약 갱신 시에는 단순 이용률뿐 아니라 첫 상담 연결시간, 중도종결, 상담방식별 이용, 위기 대응과 관리자 만족도를 함께 확인하는 것이 좋습니다.
  • 匿名ユーザー2
    상담 이용량을 예측하기 어려운 경우 첫해에는 혼합형이나 시범운영으로 시작한 뒤 실제 이용률을 기준으로 계약 방식을 조정하는 것도 가능할까요?
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    넛지EAP(관리자)
    (株)ダイン
    回答数 76採択率 1%健康管理, 心理相談専門
    안녕하세요, 넛지EAP입니다. 
    가능합니다. 첫 도입 연도에는 기본 이용 범위를 정액으로 확보하고 초과 이용분을 회기제로 정산하거나, 일정 기간 시범운영 후 실제 이용량에 맞춰 갱신 조건을 조정할 수 있습니다. 다만 계약 전에 최소금액, 초과 단가, 미사용분 처리, 위기상담과 관리자 자문의 포함 여부를 명확히 정해야 이후 비교가 가능합니다.
  • 匿名ユーザー1
    처음 도입하는 회사라면 회기 단가만 볼 것이 아니라 미사용 예산, 초과 이용, 위기상담과 관리자 자문 비용까지 한 표로 비교하는 것이 필요해 보입니다.