夜間勤務者に心健康相談を案内する良い時期はいつですか?

こんにちは。 24時間交代制で運営される事業場で保健管理業務とEAP案内を担当しています。
現在、心健康相談案内は本社基準で平日午前に戦士メールと社内掲示板に載せています。ところが夜間組職員は勤務が終わった後にメールを確認したり、次の交代の際にお知らせを遅く見たりすることが多く、大変なことがあった直後にはすぐに利用方法を見つけるのが難しいという意見がありました。
そこで、夜間組出勤前の引き継ぎ時間、定期安全保健教育直後、健康相談後に同じ案内を繰り返し、夜間にも受付可能なチャンネルと実際の相談可能時間を区分して書く方案を検討しています。ただし、特定の職員や事故があった組にのみ案内すれば、相談対象者を指摘する感じができるか心配になります。
夜間勤務者にEAPと心健康相談を案内するとき、どの時点とチャンネルを一緒に使うのが良いでしょうか?全社員共通案内と交代照合繰り返し案内の間隔、夜間緊急状況と一般相談申請を区分するフレーズも気になります。

コメント4
  • 匿名ユーザー2
    야간에도 접수가 가능하다는 것과 실제 상담사가 즉시 상담할 수 있다는 것은 다른 의미일 텐데, 안내문에서는 두 시간을 어떻게 구분해 표시하는 것이 좋을까요? 긴급상황 연락처도 일반 상담 신청과 별도로 보여주는 게 필요해 보입니다.
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    넛지EAP(관리자)
    (株)ダイン
    回答数 76採択率 1%健康管理, 心理相談専門
    안녕하세요, 넛지EAP 입니다☺️
    맞습니다. 안내문에는 ‘상담 신청 가능 시간’과 ‘상담사가 실제로 상담 가능한 시간’을 따로 적어 주세요. 예를 들면 “온라인 신청: 24시간 접수 / 상담 운영: 평일 09:00~18:00 / 야간 신청: 다음 운영시간에 순차 연락”처럼 표시하면 이해하기 쉽습니다.
    
    야간근무자에게는 근무 시작 전, 휴게시간, 퇴근 직후처럼 본인이 편하게 확인할 수 있는 시점에 반복 안내하고, 예약 가능한 시간대와 회신 예상 시간도 함께 알려주시면 좋아요. 긴급 연락처는 일반 상담 신청란과 분리해 눈에 띄게 배치하고, 즉시 위험하거나 안전 확보가 필요한 상황은 119·112, 자살 관련 위기 시 자살예방상담전화 109로 바로 연락하도록 안내해 주세요.
  • 匿名ユーザー1
    야간조 출근 전 인수인계 시간에 짧게 안내하고, 상세한 신청방법은 QR코드나 사내 게시판으로 연결하면 실제 확인 가능성이 높아질 것 같습니다. 평일 오전 전사 메일 한 번으로는 야간근무자가 놓치기 쉬울 것 같아요.
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    안녕하세요, 넛지EAP 입니다☺️
    야간조 출근 전 인수인계 시간, 정기 안전보건교육 직후, 건강상담 후에 짧게 반복 안내하고, 게시판·문자/사내메신저·휴게공간 QR 안내를 함께 활용해 보세요. 전 직원 공통 안내는 월 1회, 교대조별 안내는 분기 1회와 일정 변경 시 추가하는 방식이 부담이 적습니다.
    
    특정 직원이나 조만 지목하기보다 전 교대조에 같은 문구로 안내하되, 힘든 사건 이후에는 해당 조뿐 아니라 전체 직원에게 재공지하는 편이 좋습니다. 안내문에는 “야간 접수 가능(상담은 운영시간 내 진행)”처럼 접수시간과 상담시간을 구분하고, “즉각적인 위험이나 긴급상황은 EAP가 아닌 119·112, 자살예방상담전화 109를 이용해 주세요”라고 명확히 적어주세요.