いじめ調査対象者が海外出張中であれば、肥大面で面談してもよいでしょうか？

비대면이면 주변에 다른 사람이 없는지나 녹음 여부 같은 것도 시작 전에 확인해야 할 것 같아요

해외출장이 길어지면 조사 자체를 계속 미루기도 어려울 것 같은데 화상면담할때 어떤 절차까지 갖춰야 하는지가 궁금하네요

해외출장자랑 시차가 크면 면담을 여러번 나누게 될 수도 있는데 그 자체가 조사 공정성에 영향을 주는지도 궁금합니다

1차는 화상으로 하고 진술이 엇갈리거나 추가 확인이 필요한 부분만 귀국 후 다시 면담하는 방법도 괜찮아 보이네요

넛지EAP(관리자)

(株)ダイン

回答数 99採択率 1%健康管理, 心理相談専門

안녕하세요, 넛지EAP 입니다☺️
비대면 면담 자체만으로 절차상 문제가 된다고 단정하기는 어렵지만, 회사 규정과 조사 지침을 먼저 확인해 주세요. 화상 면담 전에는 본인 확인, 독립된 공간인지, 제3자 동석 여부, 녹음·녹화 여부와 동의를 확인하고 면담 내용을 기록해 당사자의 확인을 받아두면 좋습니다.

시차나 통신 상태로 충분한 진술이 어렵다면 1차 비대면 면담 후 서면 보충이나 귀국 후 추가 면담 기회를 안내해 주세요. 비대면만으로 마무리할지는 조사 대상자의 진술권이 충분히 보장됐는지, 사실관계가 명확한지, 추가 확인이 필요한지를 기준으로 판단하되 애매한 경우 노무·법률 담당자와 절차를 점검해 보시는 편이 안전합니다.

비대면이면 주변에 다른 사람이 없는지 확인하는게 생각보다 중요할 것 같아요. 회사 회의실에서 참여하면 누가 옆에 있는지도 모르니까요;;

조사 때문에 귀국할때까지 기다리면 너무 늦어질 수도 있으니 화상면담 자체는 필요할 것 같긴한데 어떤 조건을 갖춰야 하는지가 궁금하네요