퇴직연금교육은 신규 가입자에게 바로 진행하시나요?

Question

퇴직연금 DC형 신규 가입자가 생겨서 교육 일정을 다시 보고 있습니다.

기존 가입자 대상으로 하는 연간 교육은 이미 끝난 상태라서, 새로 가입한 직원만 따로 교육을 해야 하는 건지 헷갈리네요.

한 명 때문에 별도 교육을 잡기도 애매하고, 그렇다고 다음 정기교육 때까지 기다리자니 신규 가입자 교육이 늦어지는 것 같아서요.

다른 회사에서는 DC형 신규 가입자가 중간에 발생하면 바로 따로 안내하시나요?

아니면 다음 정기 퇴직연금교육 때 같이 진행하고, 이수 기록만 별도로 남겨두시나요?

익명3 · Accepted Answer

중간에 신규 가입자가 한두 명만 생기는 경우에도 위탁기관에 추가 등록해서 수료증을 남기시나요? 아니면 내부 교육자료와 안내 메일, 확인 응답 정도로 증빙을 남기는 회사도 있는지 궁금합니다.

익명2 · Answer

DC형은 운용상품이나 수익률 확인 같은 내용이 있어서 신규 가입자에게 너무 늦게 안내하면 불안할 수 있을 것 같아요. 정기교육까지 기다리기보다는 가입 시점에 기본 안내라도 먼저 해두는 게 안전해 보입니다.

익명1 · Answer

저희도 정기 퇴직연금교육 끝난 뒤에 DC형 신규 가입자가 생기면 애매하더라고요. 한 명 때문에 집합교육을 따로 잡기는 어렵고, 보통은 온라인 교육이나 교육자료 안내 후 수료 여부를 따로 기록하는 방식이 현실적인 것 같습니다.

넛지EAP(관리자) · Answer

안녕하세요, 넛지EAP입니다.

DC형 퇴직연금 신규 가입자가 중간에 발생한 경우에는 다음 정기교육 때까지 아무 안내 없이 두기보다는, 가입 시점에 기본 안내를 먼저 진행하는 방식이 가장 무난합니다.

다만 신규 가입자 1명 때문에 별도 집합교육을 반드시 잡아야 한다기보다는, 온라인 교육 링크, 퇴직연금사업자 교육자료, 사내 교육자료, 개별 안내 메일 등을 활용해 신규 가입자에게 먼저 이수 기회를 제공할 수 있습니다.

특히 DC형은 근로자가 본인 계정의 운용상품이나 투자위험, 부담금, 수수료 등을 이해해야 하는 제도이기 때문에 가입 초기 안내가 늦어지지 않도록 관리하는 것이 좋습니다. 이후 회사의 다음 정기 퇴직연금교육 때 기존 가입자와 함께 다시 포함해 운영할 수도 있습니다.

기록은 신규 가입일, 교육 안내일, 교육 방식, 교육자료명, 이수일, 수료 여부, 미이수 사유를 남겨두면 됩니다. 만약 연말 입사나 시스템 등록 지연 등으로 즉시 이수가 어려웠다면, 그 사유와 다음 보충교육 또는 정기교육 포함 계획을 함께 적어두는 것이 좋습니다.

정리하면, DC형 신규 가입자가 중간에 생긴 경우에는 다음 정기교육까지 기다리기보다 가입 시점에 개별 안내나 온라인 교육으로 먼저 교육 기회를 제공하고, 이수 기록을 별도로 남기는 방식이 가장 안전합니다.

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