보건관리자 상담 예약표에는 상담 사유 없이 시간만 표시해도 될까요?

Question

안녕하세요 사업장에서 보건관리 업무 맡고 있습니다
직원들이 보건관리자 상담을 신청하면 현재는 이름, 예약시간, 간단한 상담 사유까지 일정표에 적어서 관리하고 있는데요
문제는 일정 확인 때문에 같은 팀 직원이나 다른 담당자가 예약표를 볼 일이 종종 있어서 상담 사유까지 적어두는게 맞나 싶더라구요
예를들어 두통 상담, 수면 문제, 건강검진 결과 상담처럼 적혀있으면 예약표만 봐도 직원 건강상태를 어느정도 알 수 있어서요;;
그래서 공용으로 보는 예약표에는 이름이나 사번, 시간 정도만 표시하고
구체적인 상담 사유나 상담내용은 보건관리자가 별도로 관리하는 방식으로 바꾸려고 합니다
이렇게 예약정보랑 실제 상담기록을 분리해서 관리해도 되는지, 오히려 이름도 안보이게 예약번호 정도로만 관리하는게 나은지도 궁금합니다
보건상담 운영하시는 곳에서는 공용 일정에 어느 정도 정보까지 표시하고 계신가요?

넛지EAP(관리자) · Accepted Answer

안녕하세요, 넛지EAP 입니다☺️
걱정하신 부분이 맞아요. 공용 예약표에는 시간과 ‘예약됨’ 정도만 표시하고, 누가 예약했는지는 보건관리자만 볼 수 있게 해보세요. 이름·사번·예약번호도 다른 직원이 누구인지 알아볼 수 있다면 공용 표에서는 빼는 편이 좋겠습니다. 상담 사유와 내용은 예약표와 분리해 접근 권한을 제한하고, 기록 방법과 보관 기간은 사내 개인정보 담당자와 함께 확인해 주세요.

익명3 · Answer

보건상담이라고만 표시해도 주변에서 어느정도 추측할 수 있을 것 같아서 공유 캘린더 권한 자체를 최소화하는 것도 필요해보여요

익명2 · Answer

이름도 꼭 필요한지 한번 봐야할 것 같네요. 다른 직원들도 볼 수 있는 일정이면 예약번호나 이니셜 정도로 운영하는 방법도 궁금합니다

익명1 · Answer

공용으로 보는 일정이면 상담사유까지 적어두는건 확실히 부담스러울 것 같아요. 예약시간 정도만 공유하고 자세한 내용은 따로 관리하는게 좋아보이네요

문의 게시판

보건관리자 상담 예약표에는 상담 사유 없이 시간만 표시해도 될까요?