法定義務教育のイ・ス現況を人事システムに連動して管理してもよいでしょうか。

こんにちは、人事チームで社内教育を運営しています。
今は法定義務教育ごとに教育業者から受けた修了内訳をエクセルで別々に管理していますが、欠落も生じ、退社者や新規入社者の反映も引き続き手記にしなければなりません。
そこで、人事システムに従業員別の教育履修不可と履修日を連動して一度に管理することを検討しています。
四番、名前、部署、教育名、イ・スブ、イ・スイル程度だけ入る予定だが
このような情報は人事業務に必要な情報とみなされ、別途同意なく管理してもよいのか気になります。
そして、チーム長や部署管理者が自分の部署職員のミイスかどうかまで見られるようにしても良いのか、教育担当者だけが確認できるようにしなければならないかも悩みです。
外部教育会社とAPIのようなもので自動連動する場合には、別に確認する必要があるのでしょうか？
人事システムで教育履歴を管理している場所は、権限や保管期間をどのように置いているのか気になります。

안녕하세요, 넛지EAP 입니다☺️ 말씀하신 항목은 법정교육 관리에 필요한 범위로 보일 수 있지만, 별도 동의가 무조건 필요 없다고 단정하기보다는 교육별 법적 의무와 회사의 개인정보 처리 근거를 먼저 확인해 주세요. 실무적으로는 ① 교육별 보관 의무와 기간 정하기 ② 교육 담당자만 전체 내역 열람하기 ③ 팀장에게는 업무상 필요한 경우에 한해 소속 직원의 미이수 여부만 보여주기 ④ 조회·수정 기록 남기기 순서로 점검하시면 좋습니다. 퇴사자 기록도 교육별 증빙 필요기간이 지나면 삭제하는 기준을 두어야 합니다. 외부 업체와 API로 연동한다면 위탁인지 제3자 제공인지 구분하고, 위탁계약서와 개인정보 처리방침 반영, 전송구간 암호화, 재위탁·국외 이전 여부, 계약 종료 후 삭제 방법까지 확인해 주세요. 최종 적용 전에는 사내 개인정보 보호책임자나 노무·법률 담당자에게 회사 상황에 맞는 처리 근거를 함께 확인받으시면 안전합니다.

HR・EAPお問い合わせ

法定義務教育のイ・ス現況を人事システムに連動して管理してもよいでしょうか。