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労働安全衛生教育

退社・再入社・期間制更新時の教育履歴確認表｜採用時の教育判断・時間自動計算 Excel
2026.10.23 10:48
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産業安全衛生教育

退社・再入社・期間制更新時の教育履歴確認表｜採用時の教育判断・時間自動計算 Excel

再入社者や契約更新者が生まれるたびに「教育をやり直さなければならないが、減らしてもいいか」を毎回探してみないようにしたエクセルです。入社区分と日付、経歴月を入れると採用時の教育判定・最小実施時間・必要な根拠資料が自動的に表示され、教育履歴台帳から保管期限まで管理できます。

この資料でできること
判定表に事例コード、入社区分、労働者区分、今回の入社日、直前退社日などの業種経歴（月）を入れると再実施/短縮可能(50%以上)/免除/会社基準確認のいずれかが表示されます。基準は産業安全保健法第29条、施行規則第27条・別表4と雇用労働部質疑会です。法令確認基準日は2026.10.21です。

📥教育履歴チェック表Excelダウンロード

📌こんな状況で書いてください

  • 繁忙期ごとに期間制・日用労働者を再採用する物流・製造・流通事業場
  • 退社者は数ヶ月後に同じ場所に再入社します教育をや​​り直す判断すべき時
  • 同じ業界のキャリアを選びながら採用時の教育短縮を適用しようとすると
  • 期間制契約更新・正社員転換・協力会社所属変更のように入社処理が曖昧なとき
  • 再入社の判断に書く以前の教育記録を一箇所に集めておきたいとき

🗂️シート構成

シート 用途
作成ガイド 使用手順、入力欄案内、保管期限（年）設定
判定表 入社件別採用時の教育判定、基本・最小時間、根拠条項、必要な根拠資料自動表示（30件）
教育履歴隊長 教育過程・実施日・時間・方法・講師・証明場所記録、保管期限と状態自動計算（60件）
教育内容チェック 採用時の教育内容 11項目を含むかどうかチェック、欠落項目数表示
教育時間基準 別表4 採用時・作業内容変更時・特別教育時間と短縮時最小時間
根拠 法令・質疑会時要旨と原文リンク

✍️使用順序

  1. [作成ガイド]の会社教育記録保管期限（年）を決めて入れます。デフォルトは3年です（法定期間ではなく社内基準の例）。
  2. 入社件が生じた場合は、［判定表］に事例コード（名前の代わりに）、入社区分、労働者区分、今回の入社日、直前退社日などの業務勤務経歴（月）を入れます。
  3. 日用労働者は直前の教育日と同じ事業場・同じ業務の有無を、特別教育対象の作業であれば該当の有無を一緒に入れます。
  4. 表示された判定と必要な根拠資料を確認し、その資料を集めておきます。
  5. 教育を終えたら「教育履歴台帳」に実施記録を書き、「教育内容チェック」で欠けている項目がないことを確認します。

🧮自動的に表示されるもの

アイテム 計算方法
空白日数 今回の入社日 - 直前退社日
離職後1年以内 今回の入社日が直前の退社日から12ヶ月以内か
基本教育時間 労働者の区分により1時間/4時間/8時間(別表4)
判定 入社区分・経歴・日付で再実施、短縮可能（50％以上）、免除、別途実施不要（解析）、会社基準確認のいずれか
最小リアルタイム時間 短縮可能であれば基本時間の50％、免除・不要なら0、その他は基本時間
特別教育 特別教育対象作業であれば追加実施案内（実施すれば採用時に教育をしたものと春）
必要な根拠資料 キャリア証明書、直前教育日誌、転換前教育記録など判定に合う資料
保管期限・状態 教育履歴台帳実施日＋保管期限（年）、期限が過ぎると「期限経過」表示

⚙️判定基準はこんなに捉えました

入社区分 判定 根拠
新規採用・退社後再入社 同じ業種6ヶ月以上+離職後1年以内であれば短縮可能、あるいは再実施 施行規則第27条⑤1号、雇用労働部質疑会
日雇い労働者1週間の従業員 直前教育日から7日以内+同じ事業場・同じ業務免除 施行規則別表4備考
雇用形態の変更（同じ業務） 別途実施不要（解析） 雇用労働部質疑会市（安全政策課-2946）
所属変更（同じ請負人事業場・同じ業務） 免除 施行規則第27条⑤3号
契約更新（スペースなし） 会社基準の確認 直接扱った公式解釈未確認。管轄地方雇用労働官署の確認を推奨

常時労働者50人未満の卸売業・宿泊及び飲食店業など別表4備考の2分の1適用対象であれば判定表該当欄に表示することができます。経験者の短縮と重なり、さらに減らす計算は入れませんでした（重なりの適用根拠を確認できなかったためです）。

✅ファイルを書き込む前に決めておくこと

社内基準

☐教育記録保管期限（年）を定めた
☐空白のない契約更新をどのように処理するか、会社基準を定めた

確認資料

☐キャリア確認に使う書類（キャリア証明書など）を定めた
☐以前の教育日誌・受付保管場所をまとめた

担当

☐入社処理時に安全保健教育担当者に知らせる手続きがある

🔐使用時の注意点

  • ファイルには名前・住民登録番号の代わりにケースコードを書いて、キャリア証明書の原本は人事書類に別々に保管してください。
  • 判定は入力値に基づくメモを表示です。業種が同じ種類であるか（韓国標準産業分類の三分類）は、担当者が確認する必要があります。
  • 法定書式ではありません。解釈が明らかでない場合は、管轄地方雇用労働官署に確認し、その内容をメモ欄に残してください。

❓ FAQ

Q1.他社で働いた経歴も短縮できますか？

はい。条文は「同じ種類の業種に6ヶ月以上勤務した経験」なので、当社のキャリアに限定されません。業種が韓国標準産業分類 細分類基準で同じ種類なのか、離職後1年以内かを経歴資料で確認しておいてください。

Q2.特別教育対象作業であれば、採用時の教育も別にすべきですか？

特別教育をすると、採用時に教育を行ったものとみなします（施行規則第26条①）。判定表特別教育区に表示されたら、特別教育時間と内容で計画してください。

Q3.保管期限3年は法定期間ですか？

いいえ。産業安全保健法書類保存条項に教育記録保存期間が別に記されておらず、社内基準例として3年を入れました。会社の基準に合わせて変更してください。

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📚ソースと確認基準

法令確認基準日：2026.10.21。このエクセルは再入社・更新時に教育判断を助ける実務様式であり、法定書式ではありません。判定結果が法律判断に代わるものではありません。

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