主なポイント
- 労働安全衛生に関する研修は、1つの義務ではなく、定期研修、採用時研修、職務変更時研修、危険作業に関する特別研修の4つの義務である(OSHA第29条)。
- 必要な研修時間は、従業員がオフィス勤務か、オフィス外勤務か、管理職かによって異なり、単一の全社的な研修計画でこれら3つすべてを満たすことはほとんどない。
- 定期訓練はカウントされます半年ごと年間ではなく、12月のセッションで前半の損失を補うことはできない。
- 常勤従業員が5人未満の職場は、定期的な義務や採用時の義務から除外されるが、危険な作業に関する特別な訓練は引き続き適用される。
- 外資系企業が失敗する最大の理由は、従業員数を単一のカテゴリーに分類し、全員を同じように訓練することにある。
職種によって答えが変わる理由
ほとんどのグローバル人事チームは、労働安全衛生研修を量的な問題として捉えがちです。つまり、何時間、何人の従業員を対象とするかという問題です。しかし、韓国の法律では、まず「各従業員は実際にどのような業務を行っているのか?」という異なる問いを投げかけます。
労働安全衛生法は、雇用主に対し、労働者に対して定期的な安全衛生研修を実施することを義務付けており、研修時間は施行規則で定められています。研修時間は労働者の職種ごとに分けられ、監督者は部下よりも重い義務を負います。
| 労働者の分類 | 定期研修(半年ごと) | 注記 |
|---|---|---|
| オフィスベースの労働者 (사무직) | [확인 필요] | 要件が低い。管理職に適用される。 |
| 非オフィスベースの労働者 (사무직 외) | [확인 필요] | より高い要求; 生産、現場、物流 |
| 監督者 (관리감독자) | [확인 필요] | 年間ベース。定期勤務の代わりとなる場合もある。 |
| 採用について (신규채용) | [확인 필요] | 通常契約と短期契約で異なる |
| 転職について (작업내용 변경) | [확인 필요] | カレンダーではなく、変更によってトリガーされる |
| 特別訓練 (특별교육) | [확인 필요] | 指定された危険作業にのみ適用されます |
多くの企業が間違える分類テスト
役職名によって分類が決まるのではなく、実際の業務内容によって分類が決まる。管理職の役職名を持つ従業員でも、定期的に製造現場に出入りしたり、化学薬品を扱ったり、機器を操作したりする場合は、必ずしもオフィス勤務とはみなされない。逆に、サービス会社で「現場」の役職名を持つ従業員でも、オフィス勤務に分類される場合がある。
外国投資企業にとって常に問題となる3つの状況:
- 複数の職務を兼任する役割。品質管理、設備管理、物流担当者は、デスクワークと現場作業を兼務することが多い。リスクの高い業務に基づいて分類せよ。
- 監督者の身元確認。監督者という肩書きは、正式な人事上の等級に関係なく、特定の部署で業務を指揮・監督する者に付与される。地域ごとのマトリックス組織構造は、この点を曖昧にする。
- 短期雇用者および派遣労働者。人材派遣会社は独自の採用時研修義務を負っており、人材派遣会社が関与しているからといって、利用企業の義務がなくなるわけではない。
よくある間違い
- 年1回のセッションをスケジュールする。定期研修は半年周期で、2つの期間をそれぞれ満たす必要がある。
- 本社が実施するグローバル安全eラーニングを記録として使用しています。OSHA(米国)またはEUの枠組みに基づいて作成されたコンテンツは、韓国の法令要件には対応していません。
- オフィスのみで運営されている事業体を免除対象とする。ただし、オフィス勤務の従業員には定期的な研修義務が依然として課せられる。
- 職務変更のトリガーを見逃している。異動や役割変更は、定期的なサイクルとは無関係に義務を生じさせる。
- 出席記録を一切残さない。記録のない納品は、検査時に納品されなかったことと区別がつかない。
EAPが従業員と人事部門をどのようにサポートするか
安全研修は、しばしば問題提起につながる。職場の危険、ハラスメントによる健康被害、心理的リスクに関する研修を受けた従業員は、研修内容の中に自身の状況を認識し、通常は相談を受ける準備ができていない上司に問題を提起する。
世界保健機関(WHO)の職場におけるメンタルヘルスに関するガイダンスでは、心理社会的リスクの予防と並んで、管理者研修と組織的支援が重要な要素として挙げられています。ISO 45003では、心理社会的リスクは単発的なコミュニケーションではなく、労働安全衛生システムを通じて管理されるべきものとして位置づけられています。従業員支援プログラムは、研修を支える基盤となるもので、機密保持が徹底されたバイリンガルのカウンセリング窓口、情報開示を受けた管理者向けの相談窓口、そしてチームに影響が及ぶインシデント発生時の連携した対応支援などが含まれます。
関連ガイド
- 韓国における必須職場研修:グローバル人事チームのための完全ガイド
- 半年ごとの研修サイクル:韓国の労働安全衛生基準(OSHA)遵守において、年間スケジュールが失敗する理由
- 韓国におけるリスク評価:雇用主が実施すべき必須手順
よくある質問
a. 当社の韓国法人はオフィスのみの事業体です。それでも労働安全衛生研修は必要でしょうか?
はい。オフィス勤務の従業員には定期的な研修義務があります。勤務時間は短縮されますが、ゼロではありません。
b. オンラインで研修を実施することは可能ですか?
- ほとんどのカテゴリーで可能です。雇用主は、安全研修を登録済みの安全衛生教育機関に委託することもできます。
c. 管理者研修は定期研修に取って代わるものですか?
監督者研修は毎年実施され、所定の条件を満たす個人については定期研修の義務として認められます。具体的な代替規則については、安全衛生管理者にご確認ください。
d. 従業員が採用サイクルの途中で役割を変更した場合、どうなりますか?
・転職研修は、転職そのものによって開始されます。定期的な研修要件に取って代わるものではなく、それと並行して実施されます。
e. 記録はどのくらいの期間保管すべきですか?
全ての義務的な研修記録に3年間の保存期間を適用する方が、より簡素で妥当な方法である。
次のステップ
後半の期間が終了する前に、韓国法人の従業員名簿を上記の3つの従業員分類に照らし合わせて整理し、人事等級ではなく実際の報告系統に基づいて管理職の指定を確認してください。従業員のメンタルヘルス、管理者のサポート、職場での対応について組織全体で連携したアプローチが必要な場合は、Nudge EAPにご連絡いただき、貴社の従業員構成に適した導入モデルについてご相談ください。
注:この記事は一般的な情報提供のみを目的としています。法律、医療、臨床、または雇用に関する具体的な問題については、適切な資格を有する専門家による検討が必要となる場合があります。
情報源
- 労働安全衛生法(第29条、第30条、第33条)、韓国立法研究院
- 労働安全衛生法施行規則[表4]、雇用労働省
- 2026年安全衛生教育ガイド、雇用労働省
- 世界保健機関、職場におけるメンタルヘルスに関するガイドライン(2022年)
- ISO 45003:2021 — 職場における心理的健康と安全
- EAPA:従業員支援プログラムの定義とコアテクノロジー