この記事で扱う内容
13年目に続いてきた企業EAP、利用者27人から46人へ|ITサービス企業470人長期運営事例
長期運営EAP事例:3カ年利用人員・相談回数比較、1人最大10回期構造、年度別データで次年度運営案を作る方法
従業員約470人規模のITサービス企業のEAP 13年目の運営しています。最近3年間の利用人数27人から46人に増えました、翌年にも44人に高まった水準を続けていきました。 13次年利用率は9.3%、利用者満足度は4.8点でした。
年の数よりも年ごとの流れを一緒に見ながら運営しました。 1人最大10回機で深い相談を支援し、利用層が広がる変化をデータで確認し、毎年再契約につながってきました。
📌長期にわたるEAPほど、年ごとの比較が重要です。
10年以上続いてきた制度は、再契約時点で「今年はどうでしたか?」という質問を受けます。毎年同じ名前につながってきたので、一年の数字だけでは変化を説明しにくいです。
ナッツEAPは、この企業の年間報告から最近3カ年の流れをまとめました。利用人数が増えた年があったのか、増えた後に維持されたのか、利用層がどのように変わったのかを一緒に見ると、再契約を越えて「次の年に何を加えるか」を語ることができます。
🏢 ケースを一目で見る
| アイテム | 内容 |
|---|---|
| 業種・規模 | ITサービス企業・従業員約470名 |
| 営業期間 | 13年目運営・毎年年間運営報告後の再契約 |
| 操作方法 | 個人相談1人最大10回 |
| 13年の結果 | 利用44名・利用率9.3%・満足度4.8点(応答14名) |
| 利用層の変更 | 男女利用格差緩和・30代利用比重6.5%p増加 |
📊3年間の運用データ
| 指標 | 11年 | 12年 | 13年 |
|---|---|---|---|
| 利用人数 | 27人 | 46人 | 44人 |
| 相談回数 | 155回 | 266回 | 216回 |
| 利用率 | — | — | 9.3% (473人基準) |
| 満足度(5点) | — | — | 4.8ポイント (応答14名) |
利用人数は11年27名から12年46名へ約1.7倍増え、13次年にも44人で高まった利用レベルを続けました。利用者が増えた後も、13次年の満足度は4.8点で安定していました。
利用層も広がりました。男女利用のギャップが減り、 30台利用比重が6.5%p増えました。長年運営された制度に新しい年齢層が入るというのは、EAPが特定の従業員だけの制度ではないというシグナルです。相談テーマでは子供関連相談が相談回数の半分以上(53.2%)を占めて、何度も会わなければならない家族のテーマまで10回目の構造で十分に支援しました。
🛠️ナッツEAPはこうして動作しました
年間案内- 再契約時点ごとにEAPを再度通知し、新規入社者と低年次従業員に利用方法を案内しました。
十分な会期- 1人最大10回機で家族・子供のように何度も会わなければならないテーマまで深く支援しました。
危機事例の管理— 相談レベルを分類して危機事例を確認する仕組みを維持しました。 13年には危機段階の事例はありませんでした。
年別データ分析- 性別・年齢・テーマ別利用と満足度を年度別に比較して報告しました。
年別報告- 3カ年利用人数と相談回数を1票にまとめて再契約議論に使えるようにしました。
長期運用EAPは年間報告から「今年初めて利用した職員数」を集計レベルで一緒に受け取ってみると良いです。既存利用者の深い相談と新しい利用者の流入を一緒に見ることができ、翌年の広報とプログラムの方向を決めやすくなります。
🧾再契約レポート、このように設定してください
| 構成 | 入れる内容 | 操作のヒント |
|---|---|---|
| 3カ年の流れ | 利用人員・相談回数 | 一票で並べて比較 |
| 利用率 | 在職人員基準と基準視点 | 毎年同じ基準で計算 |
| 利用層の変更 | 性別・年齢別利用比重 | 新しく増えた利用層の確認 |
| 満足度 | スコアと回答者数 | 回答者数を一緒に表記 |
| 翌年の方向 | 案内経路・テーマ別プログラム | 頻繁に出てくる相談トピックとつながる |
❓長期運用EAP、よくある質問
Q. 利用率を他の会社とすぐ比較してもいいですか?
会期構成と計算基準を一緒に見る必要があります。 1人最大10回機のように会期が多いと一人が何度も利用しやすく、基準となる在職人員時点によっても数字が変わります。
Q. 再契約報告には何を入れればよいでしょうか?
最近3年利用人数と相談回数、利用層の変化、満足度(回答者数含む)、翌年の運営方向を一枚にまとめると意思決定が容易になります。
💬 13年を続けてきた理由
年間運営報告で性別・年齢・テーマ別利用と満足度を年度別に比較して伝達しました。利用人数が増えた年と利用層が広がった年をデータで一緒に確認できるという点が、長く続くEAPの再契約議論を容易にしてくれます。
✅長期運用EAPチェックチェックリスト
- ☐最近3年利用人数と相談回数を1票で比較していますか?
- ☐利用率計算基準(在職人員、基準時点)は毎年同じですか?
- ☐今年初めて利用した従業員数を集計レベルで受け取ることができますか?
- ☐頻繁に出てくるカウンセリングのトピックにリンクするプログラムはありますか?
- ☐満足度は回答者数と一緒に見ていますか?
長年続いているEAPの力は年々積み重ねられたデータにあります。年ごとの流れを一緒に見ると、制度を守ることを越えて、翌年にはより良い方向が見えます。
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この記事はナッツEAPの運用事例に基づいて書かれています。運用実績は、組織の状況と運用方法によって異なります。精神健康危機状況や即時の危険がある場合は、112・119に先に連絡し、自殺予防相談電話109(24時間)を利用することができます。
Health Management | psychological counseling | Safety Management | Organizational culture | greeting
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- 01コーチの回答こんにちは、ナッツEAPです☺️ 工程名ではなく、実際の作業形態と作業条件が同じかどうかを基準にまとめてみてください。作業姿勢、繰り返し回数・時間、取り扱い重量と回数、移動可否、設備・工具が似ていなければ同じ作業で見ることができます。 したがって、同じ組み立て工程でも「座って組み立て」と「立って組み立てて資材移動」は別々の作業に分けるほうが良いです。まず、工程内の細部作業を少なくして上記の項目を比較した後、差が大きい作業だけを分離すれば人数が多くても整理しやすいです。 同じ条件の作業が複数ある場合は、最も負担の大きい作業者を含む代表的なサンプルを選択できます。 KOSHAガイドでは、同一作業が10個以下の場合、作業強度が高い2個以上を標本として提示しています。 交代組は設備・作業量・速度・人員が同じであれば一緒に見ることができますが、条件が違うと交代別に分けてください。ローテーション作業者は、一日中行うすべての詳細作業とそれぞれの時間・回数を一緒に記録して判断してください。最終的な分類は、現場の労働者の意見を確認し、結ばれた根拠を調査票に残しておくと、チェック時にも説明することをお勧めします。753326.09.18
- 02コメント報告を受けることと結論を出すことの区別は重要です。グローバル人事チームは、その行為が法的にハラスメントに該当するかどうかを判断する前に、直ちに保護と機密保持を確保する必要があります。734426.09.02
- 03コーチの回答こんにちは、ナッツEAPです☺️ 従業員が案内だけを受けて直接申し込むと、会社が個人情報を渡さないため、最も簡単です。 保健管理者が名前・連絡先をEAP機関に伝達して連絡を受けるようにするには、提供される機関・目的・項目・保有期間・同意拒否権利を案内し、本人の明確な同意を受ける方法が安全です。検診の結果や症状は健康に関する敏感情報ですので、既存の健康診断の同意に含まれているとは見なされません。 実務では①名称・連絡先伝達同意と②検診結果・症状伝達同意を分けて選択させ、2回目に同意しなくてもEAP利用には不利益がないように運営する場合が多いです。同じ説明を繰り返す負担は、従業員が直接作成した相談要求要約文を機関に送るように選択肢を与えれば減らすことができます。 ただし、EAP機関との契約が個人情報処理委託か第三者提供かによって文句と手続きが異なる場合がありますので、施行前社内個人情報担当者と契約内容を一緒に確認してください。会社には相談申請の有無や内容が不要に戻らないように、返信範囲もあらかじめ決めておいてください。668926.09.21
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