10月HR・保健・安全月間チェックリスト|年末前に確認する8つの業務
10月は今年の教育と安全・保健業務の欠落を探し、11~12月に補完しやすい時点です。教育利回りだけを見るのではなく、未履修者、証明、危険性評価、健康診断事後管理、作業環境測定まで一度にチェックしてみてください。
年末前に確認する8つの仕事は①セクハラ予防教育 ②障害者認識改善教育 ③産業安全保健教育 ④退職年金加入者教育 ⑤教育証明 ⑥危険性評価 ⑦健康診断事後管理 ⑧作業環境測定です。添付チェックリストから担当者・状態・補完期限まで一緒に管理してください。
📎この記事で書く添付資料
年末前に見逃しやすい教育・危険性評価・健康診断・作業環境測定業務を完了/進行中/補完が必要/該当なしで管理できる実務用チェックリストです。各会社の事業種類・労働者構成・退職年金制度・有害因子によって適用項目は異なる場合があります。
📌10月は「共通法廷締め切り」ではなく、年末の欠落を見つけるのに良い時点です。
セクハラ予防教育、障害者認識改善教育、産業安全衛生教育、退職年金加入者教育は、異なる法令と適用基準を持っています。また、危険性評価、健康診断事後管理、作業環境測定は、教育とは別の産業保健・安全業務です。したがって、「10月末までにすべてしなければならない」と見るのではなく、 10月に今年の履行状況を一度整理して11~12月の補完期間を確保という方法で活用することをお勧めします。
🗂️年末前に確認する8つの仕事
| No. | 仕事 | 10月確認ポイント | 年末前に残す結果 |
|---|---|---|---|
| 1 | 職場でのセクハラ予防教育 | 2026年年1回以上実施可否、未履修者・休職復帰者・新規入社者処理、教育内容最新性 | 教育実施内訳・未成数補完計画・常時閲覧資料 |
| 2 | 職場内障害者認識改善教育 | 年1回1時間以上かどうか、不参加者追加教育、資料3年保管かどうか | 履修証氷・教育資料・3年保管場所 |
| 3 | 産業安全衛生教育 | 定期教育のほか、採用時・作業内容変更時・特別教育が欠落しているかどうか、別表4・5基準を反映 | コース別教育時間・対象者・教材・講師・履修記録 |
| 4 | 退職年金加入者教育 | DB/DCなど会社制度に合った教育方法・内容適用可否、掲示・発送・オンラインなど証明 | 制度別教育資料・実施または掲示証明 |
| 5 | 教育証拠の整理 | 教育名・日付・対象・時間・方法・教材・講師・未履修者補完内訳連結可否 | 2026トレーニングマスターファイルと証明フォルダ |
| 6 | 危険性評価 | 毎年1回以上定期評価実施可否、随時評価発生事由、労働者参加・結果共有反映 | 評価結果・改善措置・労働者参加・周知記録 |
| 7 | 健康診断事後管理 | 健康診断結果による作業転換・労働時間短縮など措置必要者処理、30日報告対象かどうか | 事後管理措置・説明・必要時報告書提出証明 |
| 8 | 作業環境測定・保存 | 今年の測定不足、結果後改善措置、結果記録の5年/一部物質30年保存基準適用 | 測定結果・改善措置・保存位置・次年度日程 |
1️⃣職場内セクハラ予防教育|「実施」だけでなく、ミイス補完まで
男女雇用平等法は事業主が職場内セクハラ予防教育を毎年実施するようにし、施行令は年1回以上実施するよう規定します。また、事業主は予防教育内容を労働者が自由に閲覧できる場所に常に掲示または整備しておく必要があります。
10月にはすでに教育をしていただけでなく、出張・休暇・休職・新規入社などで実際の教育から抜けた人員がいるか今年の会社の申告・苦情処理手続きが教育資料に最新の状態で反映されているかどうかを確認してください。
2️⃣障害者認識改善教育|履修可否と「3年保管」まで
韓国障害者雇用公団はすべての事業主と労働者を対象に職場内障害者認識改善教育を年1回1時間以上実施するよう案内しており、事業主と教育機関の長は教育実施関連資料を3年間保管しなければならないと案内します。
トレーニングが完了したかどうかを表示しないでください。不参加者追加教育→実施資料→3年保管場所が接続されていることを確認してください。担当者を変更すると、ファイルの場所がわからないため、証明書を再検索する問題が頻繁に発生します。
3️⃣産業安全衛生教育|定期教育だけを見ると欠けている
産業安全保健法施行規則第26条により、労働者安全保健教育の教育時間は別表4、教育内容は別表5を基準とします。年末点検時には定期教育の利回りだけでなく採用時の教育、作業内容変更時の教育、特別教育発生者まで接続して確認する必要があります。
| 確認する状況 | 確認質問 |
|---|---|
| 新規入社 | 採用時の教育が実際の入社・配置前に適切に実施されたか? |
| 設備・工程・職務変更 | 作業内容の変更時に教育対象が欠けていませんか? |
| 有害・危険作業投入 | 特別教育対象の作業であることを確認し、その作業別の教育内容を反映したか? |
| 管理監督者 | 今年の教育履修および免除の適用時に法的根拠を確認しましたか? |
| 教材・講師 | 最新アスタリスク4・5と講師資格基準を反映したのか? |
4️⃣退職年金加入者教育|会社制度に合う方法か確認します
退職年金加入者教育は、会社が運営する制度の種類によって、教育内容と方法が異なる場合があります。現行施行令は、共通教育事項とDB・DC別の教育事項を区分し、DBの場合、一定の教育資料を社内のコンピュータ網やアクセス可能な場所に常時掲示する方法などを規定しています。
10月には「教育資料があります」より当社の実際の制度と資料が一致するのか、今年の新規加入者・制度変更者が案内から抜けていないのか、掲示・発送・オンライン履歴など証明が残るのかを確認してください。
5️⃣教育証氷|修了証ファイルのみ集めません
年末に最も時間がかかる作業は、教育自体よりも証明を再接続することです。教育名、適用法令、対象者基準、実施日、時間、方式、講師、教材バージョン、実際の履修者、未履修者補完結果が一つの基準にまとめられていれば、翌年の運営計画と担当者の引継ぎが容易になります。
6️⃣危険性評価|2026年改訂基準まで見直します
2026年8月1日から施行された産業安全保健法・施行規則体系では、最初評価、定期評価、随時評価の時期が施行規則により明確に規定されています。定期評価は、最初の評価を行った年の翌年から毎年1回以上実施する必要があります。
また、法第36条は、労働者参加、労働者代表が要求する場合、参加、評価関連事項の労働者周知、結果の記録・保存を規定します。したがって、10月には評価書がありますが、見ないでください。今年発生した新規設備・工程変更・事故など随時評価の事由と改善措置完了可否を一緒にチェックすることが重要です。
7️⃣健康診断事後管理|検診完了より「結果後措置」を確認します
産業安全保健法施行規則第210条は、健康診断の結果に基づいて労働者の健康を維持するための措置が必要な場合、事業主が必要な措置を行い、労働者にその内容を説明するように規定します。
特殊・随時・臨時健康診断結果 医師の所見に応じて勤労禁止・制限、作業転換、勤労時間短縮、職業病確認依頼案内が必要な一定事業主健康診断結果表を受け取った日から30日以内事後管理措置結果報告書を管轄地方雇用労働官署に提出しなければなりません。この対象かどうかを年末一括点検しないで、結果表受領時点から管理してください。
8️⃣作業環境測定|結果、改善措置、保存まで一括で
作業環境測定は、測定が終わったという事実よりも結果に応じた改善措置と記録保存が続くはずです。施行規則第241条は、作業環境測定結果記録の保存期間を原則として5年とし、雇用労働部長官が告示する物質に対する記録が含まれた場合30年とします。
10月には、今年の測定対象プロセスが欠落していないのか、結果が以前と大きく変わったプロセスはないのか、改善措置が実際に終わったのか、次年度測定時に比較すべき変更をまとめてください。
✅ 10月の運営順序
- 1週目- 今年の教育・評価・測定・健康診断の全リストを一度に展開します。
- 2週目— 未履修者、補完対象、後続措置未完了件を担当者別に分けます。
- 3週目— 外部教育機関・測定機関・検診機関で受ける証氷を回収します。
- 4週目— 11~12月の補完日程と2027年の繰り返し業務日程をカレンダーに登録します。
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📚ソースと確認基準
- 国家法令情報センター・男女雇用平等法第13条及び施行令第3条
- 韓国障害者雇用公団・職場内障害者認識改善教育制度説明
- 国家法令情報センター・産業安全保健法施行規則第26条
- 国家法令情報センター・労働者退職給付保障法施行令第32条・第32条の2
- 国家法令情報センター・産業安全保健法第36条及び施行規則第37条
- 国家法令情報センター・産業安全保健法施行規則第210条
- 国家法令情報センター・産業安全保健法施行規則第241条
この記事の8つの業務は10月にすべて法的に締め切られるという意味ではなく、年末の欠落を減らすための月間点検構造です。教育・危険性評価・健康診断・作業環境測定の適用対象と時期、免除・例外は、業種・人員・業務・退職年金制度・有害因子などによって異なります。実際の適用時に最新の法令と管轄機関の案内を確認してください。法令・公式資料確認基準日:2026.10.02。
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- 01コーチの回答こんにちは、ナッツEAPです☺️ 工程名ではなく、実際の作業形態と作業条件が同じかどうかを基準にまとめてみてください。作業姿勢、繰り返し回数・時間、取り扱い重量と回数、移動可否、設備・工具が似ていなければ同じ作業で見ることができます。 したがって、同じ組み立て工程でも「座って組み立て」と「立って組み立てて資材移動」は別々の作業に分けるほうが良いです。まず、工程内の細部作業を少なくして上記の項目を比較した後、差が大きい作業だけを分離すれば人数が多くても整理しやすいです。 同じ条件の作業が複数ある場合は、最も負担の大きい作業者を含む代表的なサンプルを選択できます。 KOSHAガイドでは、同一作業が10個以下の場合、作業強度が高い2個以上を標本として提示しています。 交代組は設備・作業量・速度・人員が同じであれば一緒に見ることができますが、条件が違うと交代別に分けてください。ローテーション作業者は、一日中行うすべての詳細作業とそれぞれの時間・回数を一緒に記録して判断してください。最終的な分類は、現場の労働者の意見を確認し、結ばれた根拠を調査票に残しておくと、チェック時にも説明することをお勧めします。753326.09.18
- 02コメント報告を受けることと結論を出すことの区別は重要です。グローバル人事チームは、その行為が法的にハラスメントに該当するかどうかを判断する前に、直ちに保護と機密保持を確保する必要があります。734426.09.02
- 03コーチの回答こんにちは、ナッツEAPです☺️ 従業員が案内だけを受けて直接申し込むと、会社が個人情報を渡さないため、最も簡単です。 保健管理者が名前・連絡先をEAP機関に伝達して連絡を受けるようにするには、提供される機関・目的・項目・保有期間・同意拒否権利を案内し、本人の明確な同意を受ける方法が安全です。検診の結果や症状は健康に関する敏感情報ですので、既存の健康診断の同意に含まれているとは見なされません。 実務では①名称・連絡先伝達同意と②検診結果・症状伝達同意を分けて選択させ、2回目に同意しなくてもEAP利用には不利益がないように運営する場合が多いです。同じ説明を繰り返す負担は、従業員が直接作成した相談要求要約文を機関に送るように選択肢を与えれば減らすことができます。 ただし、EAP機関との契約が個人情報処理委託か第三者提供かによって文句と手続きが異なる場合がありますので、施行前社内個人情報担当者と契約内容を一緒に確認してください。会社には相談申請の有無や内容が不要に戻らないように、返信範囲もあらかじめ決めておいてください。718926.09.21
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