韓国におけるオフィスリスク評価：グローバル人事および環境・安全衛生担当者のための実践的なチェックリスト

🧭 韓国におけるグローバルオフィステンプレートの限界

ほとんどの多国籍企業のオフィスチェックリストは、一般的な危険物リストに基づいて作成されています。これらは良い出発点となりますが、韓国の検査や内部監査では、韓国の規則や慣行に特有の項目がいくつか確認されます。

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第36条自体には刑事罰は規定されていません。しかし、従業員が5人以上の韓国の事業所では、リスク評価記録は、重大事故処罰法に基づく危険の特定と改善、および少なくとも半年に一度のプロセス点検の義務（施行令第4条第3項）の証拠としても機能するため、罰金額が示唆する以上に、実際的な影響は大きいと言えます。

✅ オフィスチェックリスト

以下のリストを手順確認シートとして使用してください。各項目について、「適切」「要対応」「該当なし」のいずれかをマークし、要対応項目には担当者と期日を追加してください。証拠欄には、質問された場合に提示したい内容を記入してください。

👥参加とコミュニケーション：新ルールが求めるもの

• 参加。標準的な方法は、従業員による現場巡回です。アンケート調査やインタビューは追加することも、特定の理由で巡回が不可能な場合にのみ代わりに実施することもできます（施行規則第37条2項）。従業員1～2名が各階を短時間巡回し、全員に3つの質問からなるアンケートを実施すれば、ほとんどのオフィスを網羅できます。
• 評価の前に。実施日時を労働者に通知する（施行規則第37条3項）。
• 評価後。発見された危険、リスクがどのように判断されたか、計画された改善策、実施された内容を、研修、説明会、掲示、または書面もしくは電子的な手段を通じて共有する（労働安全衛生法第36条(4)）。
• 記録。実施日時と担当者、参加した労働者と代表者、および共有された結果を3年間保管する（施行規則第37条の4）。

第36条、施行規則、またはガイドラインには、記録を韓国語で作成することを義務付ける規定は見当たりませんでした。この義務の要点は、労働者が理解し、参加することにあるため、マスターファイルが英語であっても、韓国人労働者にとっては、通知と結果を韓国語で作成する方がより安全な方法です。

🗓️ 4週間後に実施します

1. 第1週：範囲（オフィスのみか複合施設か、清掃や警備などの請負業者を含むかなど）を確認し、担当者を任命し、方法を選択します。ガイドラインでは、チェックリスト方式または3段階（高、中、低）方式が認められており、ほとんどのオフィスに適しています。
2. 第2週：スケジュールを発表し、従業員と一緒にフロアを巡回し、簡単なアンケートを送信し、事故やニアミスの記録を収集する。
3. 第3週：リスクレベルを決定し、オーナーと改善点および実施日について合意し、簡単な問題はすぐに解決し、家主関連の事項は建物管理会社に書面で送付する。
4. 第4週：結果を韓国語で全スタッフと共有し、記録セットを保管し、年次再評価と変更のきっかけ（オフィス移転、改装、組織再編）をカレンダーに記入する。

💬 EAPが従業員と人事部門をどのようにサポートするか

オフィスでのアンケート調査では、転倒事故よりも、業務量、対応の難しい顧客、仕事の切り替えができないといった回答が最も多く寄せられます。業務量の配分や対応マニュアルといった組織的な改善策は、改善計画に含めるべきです。個人レベルでは、従業員支援プログラム（EAP）が、従業員が安心して相談できる場を提供します。EAPの利用状況やカウンセリングの内容は、リスク評価記録とは別に保管してください。

❓よくある質問

🔗関連ガイド

📚 情報源

• 韓国法情報センター · 労働安全衛生法第36条（改正、2026年6月1日施行）
• 韓国法情報センター · 労働安全衛生法施行令、別表1および別表35
• 韓国法情報センター・労働安全衛生法施行規則第37条～第37条の4
• 韓国法情報センター・職場リスク評価に関するガイドライン（労働雇用省告示第2024-76号）
• 韓国法情報センター · 労働安全衛生基準規則、第3条、第8条、第646条～第655条、第667条および第669条
• 韓国法情報センター・VDT作業管理ガイドライン（労働雇用部告示第2020-17号）
• 韓国法律情報センター・オフィス空気質管理ガイドライン（労働省告示第2020-45号）
• 韓国法情報センター・重大事故処罰法施行令第4条
• 雇用労働省　全面改訂版リスク評価ガイドラインの事前発表（2026年9月23日）

本記事は、韓国におけるオフィスリスクアセスメントの計画に関する実践的なガイダンスであり、法的助言ではありません。チェックリストはあくまで例であり、法定様式ではありません。罰金額は2027年1月1日（常勤従業員50人未満の事業体については2028年1月1日）から適用されるものであり、リスクアセスメントガイドラインは現在改訂中であるため、詳細を参照する前に最終版をご確認ください。法的情報源は2026年10月15日に確認済みです。