限られた予算の中で必須職員に相談を|1人平均会期3.4回に増えた証券会社EAP運営事例
EAP予算が定められているときに相談を分ける方法:職務ストレス中心相談・財務・法律相談・セルフケアコンテンツを一緒に運営した証券会社事例
従業員約1,800人規模の証券会社のEAPを5年間運営しています。定められた予算の中で相談が必ず必要な職員に会期が戻るように設計し、相談を続けた職員の1人平均会期は2.9回から3.4回へ増えました。一般職員には瞑想・サウンドセラピーのようなセルフケアコンテンツで日常管理を助けました。
予算が限られた状況で「必要なスタッフに十分な相談、すべてのスタッフにセルフケア」として運営しました。 1人平均会期は3年連続増し、利用者満足度は4.7点でした。
📌出発点は決まった予算でした
この証券会社は、毎年定められたEAP予算内で制度を運営する必要がありました。従業員は約1,800人ですが、予算はすべての従業員が望むだけ相談を受けるには限界がありました。
ナッツEAPは担当者と一緒に運営方向を決めました。 「みんなに少しずつ」より「ぜひ必要な職員に十分」です。相談が必要な職員には会期が十分に戻るようにし、一般職員は日常で自分で心を大事にできるセルフケアコンテンツで支援しました。
🏢 ケースを一目で見る
| アイテム | 内容 |
|---|---|
| 業種・規模 | 証券会社・従業員約1,800人 |
| 営業期間 | EAP 5年目運営中 |
| 動作条件 | 年間定められた予算内で運営 |
| 操作方法 | 心理相談+財務・法律相談+セルフケアコンテンツ |
| 主な結果 | 1人平均相談会期2.9回→3.3回→3.4回・利用者満足度4.7点(5点満点) |
📊相談を始めた従業員はさらに深く続きました
相談利用規模は予算範囲内で管理し(5次年利用率2.1%)、その代わりに相談を始めた職員が必要なだけ継続できるよう会期を配分しました。
| 区分 | 3年 | 4年 | 5次年 |
|---|---|---|---|
| 1人平均相談会期 | 2.9回 | 3.3回 | 3.4回 |
| 相談をさらに続けたいという要望 | あり | あり | あり |
3年間一人の平均会期が着実に増えました、相談をさらに続けたいという要望も毎年続きました。相談を受けた職員が制度を実際に必要とし、それだけ満足したという意味で見ることができます。 5年目のユーザー満足度は4.7点(5点満点)でした。
💼カウンセリングトピックの39%は職務関連でした
相談のテーマを見ると職務関連トピックが39%として最も多かった。そのうち仲間・上司との関係葛藤と業務要求がそれぞれ約16%でした。証券業の特性上、業務負担と関係ストレスが大きいほど、このテーマで相談を求めた職員が会期を十分に使えるように運営しました。
🎧一般職員には日常のセルフケアを
相談会期を必ず必要な職員に集めた代わりに、一般職員のための支援も共に広げました。ナッツEAPが運営するサウンドセラピー・瞑想コンテンツとトロストYouTubeチャンネルを案内し、職員が出退勤の道や休憩時に自ら心を大事にできるように励ましました。
また心理相談だけではなく財務・法律相談も一緒に提供しました。お金問題や法律問題のように日常の悩みを軽く相談することができ、相談を初めて利用する職員にも負担の少ない窓口となりました。
🛠️ナッツEAPはこうして動作しました
| ステップ | 運営内容 | 期待効果 |
|---|---|---|
| 予算の設計 | 決まった予算の中で相談会期とセルフケア支援を分けて設計 | 予算内でサポート範囲を最大化 |
| 相談配分 | 職務ストレスなど相談が必要なスタッフに会期集中 | 必要なスタッフの十分な相談 |
| セルフケア | サウンドセラピー・瞑想コンテンツ、トロストYouTubeチャンネル案内 | 一般職員の日常心管理 |
| 生活相談 | 財務・法律相談とともに提供 | 負担のない初利用窓口 |
| 安全管理 | 相談レベルを分類して危機状況を優先支援、会社には集計情報だけで報告 | 秘密保障と危機対応を一緒に |
| 年間レポート | 1人会期・相談テーマ・利用者要請を年度別に比較 | 翌年度予算・会期設計根拠 |
✅予算が定められたEAP、このように点検してみてください
- ☐相談会期が必ず必要なスタッフに十分に戻っていますか?
- ☐一般スタッフのためのセルフケアコンテンツを一緒に案内していますか?
- ☐財務・法律相談のように軽く始められる窓口はありますか?
- ☐利用率とともに1人の平均会期を見ていますか?
- ☐カウンセリングのトピック統計を集計レベルとして受け取り、次の年度計画に書いていますか?
EAPの価値はユーザー数だけでは決まりません。定められた予算の中でも必要なスタッフに十分な相談を、すべてのスタッフに日常のセルフケアを一緒に提供するのがナッツEAPの運営方式です。
🔗のように見て良い記事
訪れる相談参加者の29%が実際の相談につながりました|全国事業場公企業EAP 2年運営事例→
診断報告を受けた後、何を変えるか|公共機関の結果基盤プログラム運営事例 →
仲間の死亡以後、一日の支援から後続相談で|IT企業緊急心理支援事例→
この記事はナッツEAPの運用事例に基づいて書かれており、顧客情報保護のために企業名は公開しません。運用実績は、組織の状況と運用方法によって異なります。精神健康危機状況や即時の危険がある場合は、112・119に先に連絡し、自殺予防相談電話109(24時間)を利用することができます。
コミュニティで反応が良い投稿
- 0160026.10.22
- 0260026.10.22
- 03コメント私たちも繁忙期短期契約職が多くて再入社者教育処理するたびに混乱します。132226.10.21
- 01コーチの回答こんにちは、ナッツEAPです☺️ 工程名ではなく、実際の作業形態と作業条件が同じかどうかを基準にまとめてみてください。作業姿勢、繰り返し回数・時間、取り扱い重量と回数、移動可否、設備・工具が似ていなければ同じ作業で見ることができます。 したがって、同じ組み立て工程でも「座って組み立て」と「立って組み立てて資材移動」は別々の作業に分けるほうが良いです。まず、工程内の細部作業を少なくして上記の項目を比較した後、差が大きい作業だけを分離すれば人数が多くても整理しやすいです。 同じ条件の作業が複数ある場合は、最も負担の大きい作業者を含む代表的なサンプルを選択できます。 KOSHAガイドでは、同一作業が10個以下の場合、作業強度が高い2個以上を標本として提示しています。 交代組は設備・作業量・速度・人員が同じであれば一緒に見ることができますが、条件が違うと交代別に分けてください。ローテーション作業者は、一日中行うすべての詳細作業とそれぞれの時間・回数を一緒に記録して判断してください。最終的な分類は、現場の労働者の意見を確認し、結ばれた根拠を調査票に残しておくと、チェック時にも説明することをお勧めします。753326.09.18
- 02コメント報告を受けることと結論を出すことの区別は重要です。グローバル人事チームは、その行為が法的にハラスメントに該当するかどうかを判断する前に、直ちに保護と機密保持を確保する必要があります。734426.09.02
- 03コーチの回答こんにちは、ナッツEAPです☺️ 従業員が案内だけを受けて直接申し込むと、会社が個人情報を渡さないため、最も簡単です。 保健管理者が名前・連絡先をEAP機関に伝達して連絡を受けるようにするには、提供される機関・目的・項目・保有期間・同意拒否権利を案内し、本人の明確な同意を受ける方法が安全です。検診の結果や症状は健康に関する敏感情報ですので、既存の健康診断の同意に含まれているとは見なされません。 実務では①名称・連絡先伝達同意と②検診結果・症状伝達同意を分けて選択させ、2回目に同意しなくてもEAP利用には不利益がないように運営する場合が多いです。同じ説明を繰り返す負担は、従業員が直接作成した相談要求要約文を機関に送るように選択肢を与えれば減らすことができます。 ただし、EAP機関との契約が個人情報処理委託か第三者提供かによって文句と手続きが異なる場合がありますので、施行前社内個人情報担当者と契約内容を一緒に確認してください。会社には相談申請の有無や内容が不要に戻らないように、返信範囲もあらかじめ決めておいてください。698926.09.21
- 04112226.10.20
- 05
復職前確認事項役割表|人事・保健管理者・部署長・医療陣[3]
103326.10.20 - 06
健康上休職者の復職前手続き|所見書・面談・業務適合性判断の役割区分[4]
144426.10.20 - 07
13年目に続いてきた企業EAP、利用者27人から46人へ|ITサービス企業470人長期運営事例[3]
141026.10.19 - 08
ウォーキングチャレンジ結果レポートフォーム|参加率・達成率・日付別フローを自動計算するエクセル集計表[2]
100026.10.19 - 09141026.10.19
- 10
EAPアプリ加入と歩行チャレンジを一度に|現場人材2,739人中339人が一緒にした人材・サービス企業初歩きチャレンジ[2]
100026.10.19
- 04654426.09.02
- 05
いじめ調査対象者が海外出張中であれば、肥大面で面談してもよいでしょうか?[8]
656626.09.22 - 06
EAPプロポーザルでカウンセラーの割り当て基準をどのように比較しますか?[10]
618826.09.22 - 07
EAP見積もりを受け取るときは、従業員数に加えてどのような情報を準備する必要がありますか?[6]
574426.09.01 - 08
EAP導入TFでHR・保健・購入・法務の役割をどのように分けますか?[5]
544426.09.01 - 09
いじめ調査でメッセンジャー・メール証拠原本を保存する方法[7]
545326.09.11 - 10
韓国の祝日休業期間中の従業員支援プログラム(EAP)および危機対応支援の計画[7]
474426.09.11