事故4日後に扉を開いた社内心理相談室|9日間職員16人を相談で連結した流通・サービス業危機対応事例
事業場事故以降、社内心理相談室運営方法:場所選定・相談士交代運営・支援対象拡大・以降相談連携
従業員約50人が働く店舗の建物で死亡事故が発生しました。ナッツEAPは事故4日後に店舗近くに社内心理相談室を開き、9日間相談社3人が交互に運営しました。まず、支援対象11人から始めて最終16人を相談でつなぐしました。
交代勤務店舗の特性に合わせて、相談が社員に近づく方法で運営しました。 9日間16人を相談で連結し、運営終了後も利用できる相談経路を案内しました。
📌店は翌日もドアを開きます
事故があっても店舗営業は続きます。担当者の悩みは「相談を提供するか」より「どこで、いつ、誰に」に近かった。スタッフは交代勤務で出勤時間がそれぞれ、店内には静かに話すスペースがなかった。
ナッツEAPは、スタッフが相談に行く代わりにカウンセリングが従業員に近づく方法を選びました。店舗近くに社内心理相談室を開いて、勤務前後にいつでも立ち寄れるように運営しました。
🏢 ケースを一目で見る
| アイテム | 内容 |
|---|---|
| 業種・規模 | 流通・サービス業・店舗職員約50名 |
| 状況 | 店舗の建物で発生した死亡事故で動揺した職員発生 |
| 操作方法 | 店舗付近の空間に社内心理相談室設け・相談士3人交代運営(9~18時)・会期制限なし |
| 営業期間 | 事故4日後の箇所・9日間運営 |
| 結果 | 優先支援対象11名→最終16名相談連携・13名現場相談 |
| 以降のサポート | 相談室運営終了後も利用できる相談経路案内 |
🛠️ナッツEAPはこうして動作しました
| 操作要素 | 本事例の運営 | 他の組織が参照する点 |
|---|---|---|
| 箇所の時点 | 事故4日後、社内心理相談室開所 | 支援要請から箇所までの時間を事前に確認 |
| 場所 | 店舗近くの空間を活用 | 店舗外で歩いて行ける距離 |
| 営業時間 | 相談士3人交代運営、9~18時 | 交代勤務者が勤務前後に立ち寄ることができる時間帯 |
| 会期 | 会期制限なしで運営 | 運営期間内で必要なだけ繰り返し相談 |
| コスト | 既存のEAP契約予算内で運営 | 緊急支援費用処理方式を契約段階で確認 |
| 営業期間 | 合計9日 | 終了日以降の相談経路をまとめてご案内 |
店舗外の別スペースを使うと相談室に入る姿が仲間にあまりあらわれ、営業中の店舗銅線とも分離されます。スタッフが気軽に相談室を見つけることができた理由です。
📊 9日間16人を相談でつなげました
| 区分 | 人員 | 内容 |
|---|---|---|
| 優先支援対象 | 11人 | 初めての支援が必要だとのスタッフ |
| 最終相談連携 | 16人 | 運用中に支援対象を広げて連結 |
| 現場相談 | 13人 | 社内心理相談室で相談進行 |
最初に決めた11人より5人多い16人を相談でつなげました。相談室が近くでずっと運営されていたため、初めて対象ではなかった職員も支援を受けることができました。相談を望んでいない従業員と退社した従業員にも、以降利用できる相談経路を案内しました。
🔁最初は大丈夫だったスタッフが数日後に相談室を見つけました
初期案内の際、相談を望んでいなかった職員が数日後、急性ストレスを訴え、相談を要請した。社内心理相談室が店舗近くで運営されていたため予約を待たずにすぐに相談を受けることができ、その後持続相談につながりました。
事故直後の反応と数日後の反応は異なる場合があります。最初の案内で「大丈夫」と答えたスタッフも、いつでもまた見つけられるように営業期間中は相談室の扉を開けておきました。
🧾相談室の運営が終わった後も続くように
ナッツEAPは相談室の運営を終えながらスタッフにその後も利用できる相談経路を十分に案内しました。相談を受けた従業員は持続相談で、当時相談を望んでいなかった従業員は必要なときに再申請できるように連絡方法を伝えました。
危機状況の後でも相談が必要な従業員が発生する可能性があります。今後相談支援に書けるように予備費を別々に編成しておけば、必要なスタッフを外部相談センターに直接案内できます。
✅危機前にあらかじめ決めておく2つのこと
- ☐事業所近くで相談室に使える空間候補はありますか?
- ☐交代勤務時間に合わせた相談室の運営時間を決められますか?
- ☐緊急現場支援費用をどの予算で処理するかを確認しましたか?
- ☐初めて相談したくないスタッフもいつでも再度検索できるように案内しますか?
- ☐相談室の運営終了後に利用する相談経路と予備費を設けておきましたか?
危機対応のスピードは事故当日ではなく、その前に決めた準備から出てきます。
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この記事はナッツEAPの運用事例に基づいて作成されており、顧客と従業員の情報を保護するために、会社名と詳細の一部は公開しません。精神健康危機状況や即時の危険がある場合は、112・119に先に連絡し、自殺予防相談電話109(24時間)を利用することができます。
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- 03コメント私たちも繁忙期短期契約職が多くて再入社者教育処理するたびに混乱します。132226.10.21
- 01コーチの回答こんにちは、ナッツEAPです☺️ 工程名ではなく、実際の作業形態と作業条件が同じかどうかを基準にまとめてみてください。作業姿勢、繰り返し回数・時間、取り扱い重量と回数、移動可否、設備・工具が似ていなければ同じ作業で見ることができます。 したがって、同じ組み立て工程でも「座って組み立て」と「立って組み立てて資材移動」は別々の作業に分けるほうが良いです。まず、工程内の細部作業を少なくして上記の項目を比較した後、差が大きい作業だけを分離すれば人数が多くても整理しやすいです。 同じ条件の作業が複数ある場合は、最も負担の大きい作業者を含む代表的なサンプルを選択できます。 KOSHAガイドでは、同一作業が10個以下の場合、作業強度が高い2個以上を標本として提示しています。 交代組は設備・作業量・速度・人員が同じであれば一緒に見ることができますが、条件が違うと交代別に分けてください。ローテーション作業者は、一日中行うすべての詳細作業とそれぞれの時間・回数を一緒に記録して判断してください。最終的な分類は、現場の労働者の意見を確認し、結ばれた根拠を調査票に残しておくと、チェック時にも説明することをお勧めします。753326.09.18
- 02コメント報告を受けることと結論を出すことの区別は重要です。グローバル人事チームは、その行為が法的にハラスメントに該当するかどうかを判断する前に、直ちに保護と機密保持を確保する必要があります。734426.09.02
- 03コーチの回答こんにちは、ナッツEAPです☺️ 従業員が案内だけを受けて直接申し込むと、会社が個人情報を渡さないため、最も簡単です。 保健管理者が名前・連絡先をEAP機関に伝達して連絡を受けるようにするには、提供される機関・目的・項目・保有期間・同意拒否権利を案内し、本人の明確な同意を受ける方法が安全です。検診の結果や症状は健康に関する敏感情報ですので、既存の健康診断の同意に含まれているとは見なされません。 実務では①名称・連絡先伝達同意と②検診結果・症状伝達同意を分けて選択させ、2回目に同意しなくてもEAP利用には不利益がないように運営する場合が多いです。同じ説明を繰り返す負担は、従業員が直接作成した相談要求要約文を機関に送るように選択肢を与えれば減らすことができます。 ただし、EAP機関との契約が個人情報処理委託か第三者提供かによって文句と手続きが異なる場合がありますので、施行前社内個人情報担当者と契約内容を一緒に確認してください。会社には相談申請の有無や内容が不要に戻らないように、返信範囲もあらかじめ決めておいてください。698926.09.21
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