産業安全保健委員会労働者委員構成確認表|設置対象・委員指名記録・議決事項管理 エクセル
山安委員が退社したり部署を移すと、労働者委員とユーザー委員の数が静かにずれます。このExcelは設置対象判定、委員指名記録、同数・構成自動確認、分岐会議記録、議決事項後続管理を 1 つのファイルで管理するために作成した実務フォームです。
業種と常時勤労者数を入れれば施行令別表9基準で構成対象か案内し、委員名簿を入力すると労働者委員・使用者委員同数可否、労働者代表の有無、指名人数限度(各9名以内)を自動的に確認します。四半期別定期会の開催可否と議決事項の期限経過も表示されます。
📌こんな状況で書いてください
- 年始や挨拶発令後委員名簿を再度合わせる必要があるとき
- 労働者代表が変わったり、名誉産業安全監督官が新たに委嘱され、労働者委員を再指名したとき
- 四半期定期会議を準備しながら前回の会議議決事項の実施状況を報告する必要があるとき
- 点検・監督対応のために構成・会議・お知らせ記録を一箇所に集めておきたいとき
🗂️シート構成
| シート | 内容 | 入力方式 |
|---|---|---|
| 作成ガイド | 使用順序、法定基準と実務推奨区分、個人情報注意事項 | 読書用 |
| 設置判定 | 事業長名、業種区分、常時労働者数、建設工事金額、安全・保健管理者選任対象かどうかなど | 入力+設定対象かどうか自動ガイド |
| 委員名簿 | 委員区分・資格、氏名、所属、地名権者、地名根拠文書、指名日、任期、在任・交替状態、交替事由 | 入力+指名権者・任期満了差し迫り自動表示 |
| 構成確認 | 資格別人員、労働者委員・使用者委員同数、労働者代表・代表者含む、指名限度、選任対象者含むかどうか | 自動計算 |
| 会議記録 | 回次、定期・臨時、開催日、出席人員、犬の要件、会議録作成、お知らせ日、保存期限、年度別四半期開催現況 | 入力+個の要件・分岐現況自動 |
| 議決事項管理 | 案件名、審議区分(法第24条第2項)、結果、担当部署、期限、進行状況、労働者公知、次の会議報告 | 入力+期限経過・差し迫り自動表示 |
| 基準・根拠 | 別表9 構成基準、委員構成基準、会議・過怠料基準、公式根拠リンク | 読書用 |
✍️使用順序
- 取付判定入力- 事業場別に業種区分と常時労働者数(建設業は工事金額)を選ぶと、「構成対象」または「法定構成対象ではない」が表示されます。対象でなくても安全保健管理規定の変更時に労働者代表の同意が必要であるという案内が出てきます。
- 委員名簿入力- 委員ごとに資格を選ぶと、指名権者(労働者代表・代表者など)が自動的に満たされます。指名の根拠文書名(例:労働者代表の指名書)と指名日を書き留めます。
- 構成確認の表示— 在任中の委員のみ集計し、同数の有無と各項目の適合・確認の必要性を示します。 「確認が必要」が一つでもあれば、次回の会議の前に補完します。
- 会議記録の入力— 会議ごとに出席人数を入れると勤労者委員・使用者委員 各過半数出席可否が判定され、年度を入れると四半期別定期会の開催可否が表示されます。
- 議決事項管理— 議決された案件を移して担当者と期限を定め、次回の会議前に進行状況を更新し、資料として書き込みます。
🧮自動判定方式
| シート | 判定 | 基準 |
|---|---|---|
| 設置判定 | 構成対象/法定構成対象ではない | 施行令別表9:製造業など9つの業種50人、サービス・IT・金融など11個の業種300人、その他の業種100人、建設業工事金額120億ウォン(土木150億ウォン)以上 |
| 構成確認 | 同数/不一致 | 在任中の労働者委員数=ユーザー委員数(法第24条第1項) |
| 構成確認 | 適合/確認が必要 | 労働者代表1名を含む、指名労働者(労働者である名誉産業安全監督官を含む)9人以内、代表者を含む、部署長9人以内、選任対象の安全・保健管理者を含む(施行令第35条) |
| 会議記録 | 犬の可能/犬の要件 | 労働者委員・使用者委員各在籍過半数出席(施行令第37条第2項) |
| 議決事項管理 | 期限経過/7日以内/完了 | 今日の日付と履行期限、進捗状況の比較 |
✅ファイルを書き込む前に決めておくこと
準備事項
🔐使用時の注意点
- 委員名簿には声明・所属が入ります。リストは社内保管用でのみ書いて、労働者のお知らせには会議の結果と必要な範囲の委員情報のみを投稿してください。
- 自動判定は入力値を法令基準と比較した結果に過ぎません。業種分類や常時労働者数の算定が曖昧な場合は、管轄地方雇用労働官署に確認してください。
- 任期、交換手続き、会議の1~2週間前に資料の配布などの項目は、法定基準ではなく実務推奨に区分しておきました。
❓ FAQ
Q1.名誉産業安全監督官が労働者でない場合はどのように入力しますか?
委員名簿備考に「外部」と書いてください。施行令第35条第1項第3号は、勤労者である名誉産業安全監督官委員のみ9人限度から差し引くように定めており、備考に「外部」がある名誉産業安全監督官は、「構成確認」の9人限度計算から自動的に除外されます。
Q2.安全管理業務を専門機関に委託したら誰を書いていますか?
施行令第35条第2項により委託した安全管理専門機関(又は保健管理専門機関)の該当事業場担当者をユーザー委員に記入し、所属に機関名を入力します。
Q3.過去のメンバーの記録は消去できますか?
クリアせずに状態を「交換」または「辞任」に変更してください。集計は「再任」のみ対象とするため、以前の記録を残しても構成確認結果には影響がなく、指名履歴は保存されます。
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📚ソースと確認基準
- 国家法令情報センター・産業安全保健法第24条(産業安全保健委員会)
- 国家法令情報センター・産業安全保健法第2条第5号(労働者代表)・第15条(安全保健管理責任者)・第26条(安全保健管理規定の作成・変更手続)
- 国家法令情報センター・産業安全保健法第23条(名誉産業安全監督官、2026.2.19.改正・2026.8.1.施行)
- 国家法令情報センター・産業安全保健法第64条・第75条(請負人協議体・労使協議体)
- 国家法令情報センター・産業安全保健法第164条(書類の保存)・第175条(過怠料)
- 国家法令情報センター・産業安全保健法施行令第34条~第39条(産業安全保健委員会構成対象・構成・委員長・会議・仲裁・公知)
- 国家法令情報センター・産業安全保健法施行令別表9(構成対象事業・常時労働者数、2024.6.25.改正)
- 国家法令情報センター・産業安全保健法施行令第63条~第65条(労使協議体)・別表35(過怠料賦課基準、2026.7.28.改正)
- 国家法令情報センター・産業安全保健法施行規則第37条~第37条の4(危険性評価、2026.5.29.改正)・第79条(協議体)
本資料は産業安全保健委員会の構成・運営状況を点検するための実務参考用様式です。自動判定は入力値を法令基準と比較した結果であり、法的判断に代わるものではありません。事業場別判断が必要な事項は、管轄地方雇用労働官署または安全保健公団に確認してください。法令確認基準日:2026.10.16。
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- 01コーチの回答こんにちは、ナッツEAPです☺️ 工程名ではなく、実際の作業形態と作業条件が同じかどうかを基準にまとめてみてください。作業姿勢、繰り返し回数・時間、取り扱い重量と回数、移動可否、設備・工具が似ていなければ同じ作業で見ることができます。 したがって、同じ組み立て工程でも「座って組み立て」と「立って組み立てて資材移動」は別々の作業に分けるほうが良いです。まず、工程内の細部作業を少なくして上記の項目を比較した後、差が大きい作業だけを分離すれば人数が多くても整理しやすいです。 同じ条件の作業が複数ある場合は、最も負担の大きい作業者を含む代表的なサンプルを選択できます。 KOSHAガイドでは、同一作業が10個以下の場合、作業強度が高い2個以上を標本として提示しています。 交代組は設備・作業量・速度・人員が同じであれば一緒に見ることができますが、条件が違うと交代別に分けてください。ローテーション作業者は、一日中行うすべての詳細作業とそれぞれの時間・回数を一緒に記録して判断してください。最終的な分類は、現場の労働者の意見を確認し、結ばれた根拠を調査票に残しておくと、チェック時にも説明することをお勧めします。753326.09.18
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- 03コーチの回答こんにちは、ナッツEAPです☺️ 従業員が案内だけを受けて直接申し込むと、会社が個人情報を渡さないため、最も簡単です。 保健管理者が名前・連絡先をEAP機関に伝達して連絡を受けるようにするには、提供される機関・目的・項目・保有期間・同意拒否権利を案内し、本人の明確な同意を受ける方法が安全です。検診の結果や症状は健康に関する敏感情報ですので、既存の健康診断の同意に含まれているとは見なされません。 実務では①名称・連絡先伝達同意と②検診結果・症状伝達同意を分けて選択させ、2回目に同意しなくてもEAP利用には不利益がないように運営する場合が多いです。同じ説明を繰り返す負担は、従業員が直接作成した相談要求要約文を機関に送るように選択肢を与えれば減らすことができます。 ただし、EAP機関との契約が個人情報処理委託か第三者提供かによって文句と手続きが異なる場合がありますので、施行前社内個人情報担当者と契約内容を一緒に確認してください。会社には相談申請の有無や内容が不要に戻らないように、返信範囲もあらかじめ決めておいてください。718926.09.21
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