調理・美化・物流職務の単位作業時間記録表|一日負担時間合算エクセル
単位作業ごと開始・終了時刻と負担タイプチェックすると、同じ負担同士で1日の合計時間と持ち込み回数を計算し、通知11個の基準と比較してくれるExcel記録表です。調理・給食、美化、物流のように一日の業務が固定されていない職務の筋骨格系有害要因調査を準備する際に使えます。
📎この記事で書く添付資料
職務別の単位作業を整理する単位作業リスト、単位作業1回の実行を1行に記す時間記録、負担タイプ別一日合算と基準異常・近接項目を示す毎日の合計、告示11号と基準値をまとめた告示基準、使用順序および公式の根拠を含む作成ガイドシートで構成されています。調理・美化・物流の例データが入っており、すぐに構造を確認できます。
📌いつ書くといいですか?
- 職務名の一行(「調理8時間」)では、どのような姿勢がどれだけ繰り返されるかを説明しにくいとき
- 10~20分ずつ切れる作業を1日単位で合計して通知基準と比較する必要があるとき
- 定期有害要因調査前に職務別の単位作業リストを労働者とまとめたい場合
- 設備・業務量変更後に随時調査が必要かどうかを判断するため、現在の負担を記録しておくとき
単位作業を分ける基準と合算が必要な理由は非定型作業筋骨格系有害要因調査で詳しくまとめました。この記事は記録表の書き方に焦点を当てています。
🗂️素材構成
| シート | 用途 | 入力/自動 |
|---|---|---|
| 作成ガイド | 使用順序、入力規則、個人情報注意事項、公式根拠リンク | 読書用 |
| 単位作業リスト | 職務・単位作業コード・単位作業名・身体部位・姿勢・道具・重量・検討する告示号 | 入力(例14個含む) |
| 時間記録 | 単位作業1回=1行。開始・終了時刻、負担タイプYチェック、8・9号持ち込み回数 | 入力+単位作業名・所要(分)自動 |
| 毎日の合計 | 記録日・労働者コード別負担タイプ合算、基準異常・近接項目表示 | 記録日・コードのみ入力、残り自動 |
| 告示基準 | 告示第3条11号の原文と基準値(分・回)、近接表示比率 | 近接比率のみ調整 |
✍️記録表の使用手順
- 単位作業リストの作成- 職務別一日の業務を時間順に書き、身体部位・姿勢・重量・道具・高さが変わる地点で分けたコード(C-01、J-01など)をつけます。リストは、対応する作業労働者と共に確認されます。
- 観察日を決める— 普段一日と仕事量の多い日以上を選んで、選定理由をメモ欄に書いてください。
- 時間を記録する— 労働者コード、単位作業コード、開始・終了時刻を入力します。同じ単位作業を午前・午後に分けたら二行に書きます。
- 負担チェック— その間に告示各号の姿勢・動作が継続された場合、該当列にYを選びます。持ち上げ作業は8号(25kg以上)、9号(10kg以上を膝下・肩の上・腕伸びた場合)回数を数字で少なくします。
- 1日の合計を確認する- 記録日と労働者コードを入れると、負担タイプ別の合計値と「基準以上」・「近接」項目が表示されます。
- 調査表に移動— 基準以上の項目がある職務は、有害要因調査表の作業条件調査に単位作業名と合算根拠を移し、労働者面談で作業強度・頻度を確認します。
🧮記録表の合計方法
告示第2条は、「2時間以上」・「4時間以上」を、1日のうち該当作業を実際に行った時間を合計した時間と定義します。記録表は、この基準に合わせてYでチェックした行の所要時間を負担タイプ別に加算します。
| 区分 | 甲子湖 | 基準 | 記録表で加算する値 |
|---|---|---|---|
| 時間型 | 1号 | 1日4時間(240分)以上 | 1号Y行の所要(分)合計 |
| 時間型 | 2~7号、11号 | 1日合計2時間(120分)以上 | 各号Y行の所要(分)合計 |
| 時間型 | 10号 | 1日合計2時間以上、毎分2回以上4.5kg以上持ち上げる | その速度で持ち上げている間だけYチェックした所要(分)合計 |
| 回数型 | 8号 | 1日10回以上25kg以上持ち上げる | 8号列に少ない回数合計 |
| 回数型 | 9号 | 1日25回以上10kg以上を膝下・肩の上・腕を伸ばす | 9号列に少ない回数合計 |
例示データの美化労働者は、単位作業別ではすべて1時間にならないが、切り絵・膝曲げ(5号)を合算すると125分で基準以上が表示されます。首・ウエスト曲げ(4号)は100分で目安の80%以上で「近接」と表示され、忙しい日の追加記録が必要であることがすぐにわかります。
✅記録表適用前のチェックリスト
記録を開始する前に、以下の項目を確認してください。特に労働者コードの使用、チェック基準の共有、忙しい日を含むは結果の信頼性と個人情報保護に直結します。 3つ以上用意されていない場合は、記録スケジュールを延期して最初に基準をクリーンアップすることをお勧めします。
| チェック項目 | 確認内容 | 確認 |
|---|---|---|
| 単位作業コード | 職務別の単位作業とコードを定め、重複がない | □ |
| 労働者の確認 | ユニットワークリストを対応する労働者と一緒に確認しました | □ |
| チェック基準の共有 | 各号のYチェック基準(特に4号条件、10・11号速度)を記録者に説明した。 | □ |
| 観察日 | 普段と仕事量の多い日の両方を含んだ | □ |
| 重量確認 | 持ち上げ作業の重量を推定ではなく表示重量や実測で確認した | □ |
| 労働者コード | 名前の代わりにコードを書き、コード対応表は別々に保管する | □ |
| 健康情報の分離 | 疼痛・疾患情報はこの表に少なく、症状調査表で別に管理する | □ |
🔐使用時の注意点
- この記録表はレビュー支援ツールです。 「基準異常」の表示は法的判定ではなく、有害要因調査票(告示別紙第1号書式)と症状調査表(別紙第2号書式)に代わるものではありません。
- 4号は「支持されていない状態か、任意に姿勢を変えられない条件」が一緒に合わなければならないので、Yチェック前に現場で条件を確認してください。
- 記録結果を労働者個人の作業速度や成果を評価する資料としては書きません。目的は、作業負担を見つけて改善することです。
- 外注人材の記録は所属会社(受給事業主)と協議して進め、結果共有範囲をあらかじめ定めます。
❓ FAQ
Q1.労働者が直接記録することはできますか?
可能です。ただし、忙しい時間には記録が抜けやすくなるため、15~30分単位で簡単に少なくし、調査者が一部の時間帯を直接観察して記録と合うか確認する方法をお勧めします。 [毎日の合計]の「記録された合計時間」を実際の労働時間と比較すると、欠落しているかどうかを簡単に確認できます。
Q2. 1時間に複数の姿勢が混ざったらどうやってチェックしますか?
姿勢が変わり続ける場合は、単位作業をさらに分けることが正確です。分かりにくい場合は、その間に最も長く維持された姿勢をチェックし、メモに混ざっていると書き留めてください。比重の大きい作業は、調査者が直接観察し、時間を再分けて見ることをお勧めします。
Q3. 「基準以上」が出たらすぐに負担作業に確定しますか?
いいえ。履歴表は、レビュー対象を見つけるためのツールです。基準以上の項目は現場観察で条件を再確認し、短期間・間欠的作業に該当する地図を見てから有害要因調査表に反映してください。判断が曖昧であれば、管轄地方雇用労働官署や安全保健公団に確認することができます。
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👉 次のステップ
痛みや疲労を訴える現場の労働者には、作業環境の改善とともに心を打ち明ける窓口も必要です。現場の職務に合ったEAPの運用方法を一緒に設計してみてください。
現場労働者 EAP 導入 お問い合わせ →📚ソースと確認基準
- 国家法令情報センター・産業安全保健基準に関する規則第656条(定義)
- 国家法令情報センター・産業安全保健基準に関する規則第657条(有害要因調査)
- 国家法令情報センター・産業安全保健基準に関する規則第658条(有害要因調査方法等)
- 国家法令情報センター・筋骨格系負担作業の範囲及び有害要因調査方法に関する告示(雇用労働部告示第2020-12号、2020.1.16。施行)
- 韓国産業安全保健公団・KOSHA GUIDE EG-1-2025筋骨格系疾患予防に関する技術支援規定(2025.3.)
- 安全衛生公団産業安全ポータル・筋骨格系疾患および有害要因調査
本資料は筋骨格系有害要因調査を準備するための実務参考用記録表です。例示データは仮想データであり、記録表の計算結果は法的判断に代わるものではない。各号の詳細条件は現場観察で確認し、事業場別判断が必要な事項は、管轄地方雇用労働官署または安全保健公団に確認してください。法令・公式資料確認基準日:2026.10.08。
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- 01コーチの回答こんにちは、ナッツEAPです☺️ 工程名ではなく、実際の作業形態と作業条件が同じかどうかを基準にまとめてみてください。作業姿勢、繰り返し回数・時間、取り扱い重量と回数、移動可否、設備・工具が似ていなければ同じ作業で見ることができます。 したがって、同じ組み立て工程でも「座って組み立て」と「立って組み立てて資材移動」は別々の作業に分けるほうが良いです。まず、工程内の細部作業を少なくして上記の項目を比較した後、差が大きい作業だけを分離すれば人数が多くても整理しやすいです。 同じ条件の作業が複数ある場合は、最も負担の大きい作業者を含む代表的なサンプルを選択できます。 KOSHAガイドでは、同一作業が10個以下の場合、作業強度が高い2個以上を標本として提示しています。 交代組は設備・作業量・速度・人員が同じであれば一緒に見ることができますが、条件が違うと交代別に分けてください。ローテーション作業者は、一日中行うすべての詳細作業とそれぞれの時間・回数を一緒に記録して判断してください。最終的な分類は、現場の労働者の意見を確認し、結ばれた根拠を調査票に残しておくと、チェック時にも説明することをお勧めします。753326.09.18
- 02コメント報告を受けることと結論を出すことの区別は重要です。グローバル人事チームは、その行為が法的にハラスメントに該当するかどうかを判断する前に、直ちに保護と機密保持を確保する必要があります。734426.09.02
- 03コーチの回答こんにちは、ナッツEAPです☺️ 従業員が案内だけを受けて直接申し込むと、会社が個人情報を渡さないため、最も簡単です。 保健管理者が名前・連絡先をEAP機関に伝達して連絡を受けるようにするには、提供される機関・目的・項目・保有期間・同意拒否権利を案内し、本人の明確な同意を受ける方法が安全です。検診の結果や症状は健康に関する敏感情報ですので、既存の健康診断の同意に含まれているとは見なされません。 実務では①名称・連絡先伝達同意と②検診結果・症状伝達同意を分けて選択させ、2回目に同意しなくてもEAP利用には不利益がないように運営する場合が多いです。同じ説明を繰り返す負担は、従業員が直接作成した相談要求要約文を機関に送るように選択肢を与えれば減らすことができます。 ただし、EAP機関との契約が個人情報処理委託か第三者提供かによって文句と手続きが異なる場合がありますので、施行前社内個人情報担当者と契約内容を一緒に確認してください。会社には相談申請の有無や内容が不要に戻らないように、返信範囲もあらかじめ決めておいてください。718926.09.21
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