이 글에서 다루는 내용
13년째 이어 온 기업 EAP, 이용자 27명에서 46명으로|IT 서비스 기업 470명 장기 운영 사례
장기 운영 EAP 사례: 3개년 이용 인원·상담 횟수 비교, 1인 최대 10회기 구조, 연도별 데이터로 차년도 운영안을 만드는 방법
임직원 약 470명 규모 IT 서비스 기업의 EAP를 13년째 운영하고 있습니다. 최근 3년 동안 이용 인원은 27명에서 46명으로 늘었고, 이듬해에도 44명으로 높아진 수준을 이어 갔습니다. 13차년 이용률은 9.3%, 이용자 만족도는 4.8점이었습니다.
한 해의 숫자보다 연도별 흐름을 함께 보며 운영했습니다. 1인 최대 10회기로 깊이 있는 상담을 지원하고, 이용층이 넓어지는 변화를 데이터로 확인해 매년 재계약으로 이어 왔습니다.
📌 오래 운영한 EAP일수록 연도별 비교가 중요합니다
10년 넘게 이어 온 제도는 재계약 시점에 “올해는 어땠나요?”라는 질문을 받습니다. 매년 같은 이름으로 이어져 왔기 때문에, 한 해의 숫자만으로는 변화를 설명하기 어렵습니다.
넛지EAP는 이 기업의 연간 보고에서 최근 3개년 흐름을 함께 정리했습니다. 이용 인원이 늘어난 해가 있었는지, 늘어난 뒤 유지됐는지, 이용층이 어떻게 달라졌는지를 같이 보면 재계약을 넘어 “다음 해에 무엇을 더할지”를 이야기할 수 있습니다.
🏢 사례 한눈에 보기
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 업종·규모 | IT 서비스 기업 · 임직원 약 470명 |
| 운영 기간 | 13년째 운영 · 매년 연간 운영 보고 후 재계약 |
| 운영 방식 | 개인상담 1인 최대 10회기 |
| 13차년 결과 | 이용 44명 · 이용률 9.3% · 만족도 4.8점(응답 14명) |
| 이용층 변화 | 남녀 이용 격차 완화 · 30대 이용 비중 6.5%p 증가 |
📊 3개년 운영 데이터
| 지표 | 11차년 | 12차년 | 13차년 |
|---|---|---|---|
| 이용 인원 | 27명 | 46명 | 44명 |
| 상담 횟수 | 155회 | 266회 | 216회 |
| 이용률 | — | — | 9.3% (473명 기준) |
| 만족도 (5점) | — | — | 4.8점 (응답 14명) |
이용 인원은 11차년 27명에서 12차년 46명으로 약 1.7배 늘었고, 13차년에도 44명으로 높아진 이용 수준을 이어 갔습니다. 이용자가 늘어난 뒤에도 13차년 만족도는 4.8점으로 안정적이었습니다.
이용층도 넓어졌습니다. 남녀 이용 격차가 줄었고 30대 이용 비중이 6.5%p 늘었습니다. 오래 운영한 제도에 새로운 연령층이 들어온다는 것은 EAP가 특정 직원만의 제도가 아니라는 신호입니다. 상담 주제에서는 자녀 관련 상담이 상담 횟수의 절반 이상(53.2%)을 차지해, 여러 번 만나야 하는 가족 주제까지 10회기 구조로 충분히 지원했습니다.
🛠️ 넛지EAP는 이렇게 운영했습니다
연간 안내 — 재계약 시점마다 EAP를 다시 알리고, 신규 입사자와 저연차 직원에게 이용 방법을 안내했습니다.
충분한 회기 — 1인 최대 10회기로 가족·자녀처럼 여러 번 만나야 하는 주제까지 깊이 있게 지원했습니다.
위기 사례 관리 — 상담 수준을 분류해 위기 사례를 확인하는 구조를 유지했습니다. 13차년에는 위기 단계 사례가 없었습니다.
연도별 데이터 분석 — 성별·연령·주제별 이용과 만족도를 연도별로 비교해 보고했습니다.
연도별 보고 — 3개년 이용 인원과 상담 횟수를 한 표로 정리해 재계약 논의에 쓸 수 있도록 했습니다.
장기 운영 EAP는 연간 보고에서 “올해 처음 이용한 직원 수”를 집계 수준으로 함께 받아 보시면 좋습니다. 기존 이용자의 깊이 있는 상담과 새 이용자의 유입을 함께 볼 수 있어, 다음 해 홍보와 프로그램 방향을 정하기 쉬워집니다.
🧾 재계약 보고서, 이렇게 구성하세요
| 구성 | 넣을 내용 | 운영 팁 |
|---|---|---|
| 3개년 흐름 | 이용 인원·상담 횟수 | 한 표로 나란히 비교 |
| 이용률 | 재직 인원 기준과 기준 시점 | 매년 같은 기준으로 계산 |
| 이용층 변화 | 성별·연령별 이용 비중 | 새로 늘어난 이용층 확인 |
| 만족도 | 점수와 응답자 수 | 응답자 수를 함께 표기 |
| 다음 해 방향 | 안내 경로·주제별 프로그램 | 자주 나오는 상담 주제와 연결 |
❓ 장기 운영 EAP, 자주 묻는 질문
Q. 이용률을 다른 회사와 바로 비교해도 되나요?
회기 구성과 계산 기준을 함께 봐야 합니다. 1인 최대 10회기처럼 회기가 넉넉하면 한 사람이 여러 번 이용하기 쉽고, 기준이 되는 재직 인원 시점에 따라서도 숫자가 달라집니다.
Q. 재계약 보고에는 무엇을 넣으면 좋을까요?
최근 3년 이용 인원과 상담 횟수, 이용층 변화, 만족도(응답자 수 포함), 다음 해 운영 방향을 한 장에 정리하면 의사결정이 쉬워집니다.
💬 13년을 이어 온 이유
연간 운영 보고에서 성별·연령·주제별 이용과 만족도를 연도별로 비교해 전달했습니다. 이용 인원이 늘어난 해와 이용층이 넓어진 해를 데이터로 함께 확인할 수 있다는 점이, 오래 이어 가는 EAP의 재계약 논의를 쉽게 만들어 줍니다.
✅ 장기 운영 EAP 점검 체크리스트
- ☐최근 3년 이용 인원과 상담 횟수를 한 표로 비교하고 있나요?
- ☐이용률 계산 기준(재직 인원, 기준 시점)이 매년 같나요?
- ☐올해 처음 이용한 직원 수를 집계 수준으로 받을 수 있나요?
- ☐자주 나오는 상담 주제와 연결할 프로그램이 있나요?
- ☐만족도는 응답자 수와 함께 보고 있나요?
오래 이어 온 EAP의 힘은 해마다 쌓인 데이터에 있습니다. 연도별 흐름을 함께 보면 제도를 지키는 것을 넘어 다음 해에 더 나아질 방향이 보입니다.
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본 글은 넛지EAP 운영 사례를 바탕으로 작성했습니다. 운영 성과는 조직 상황과 운영 방식에 따라 달라질 수 있습니다. 정신건강 위기 상황이나 즉각적인 위험이 있다면 112·119에 먼저 연락하고, 자살예방상담전화 109(24시간)를 이용할 수 있습니다.
Health Management | psychological counseling | Safety Management | Organizational culture | greeting
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- 01EAP전문가 답변안녕하세요, 넛지EAP 입니다☺️ 공정명보다는 실제 작업형태와 작업조건이 같은지를 기준으로 묶어보시면 됩니다. 작업자세, 반복횟수·시간, 취급 중량과 횟수, 이동 여부, 설비·공구가 비슷해야 같은 작업으로 볼 수 있어요. 따라서 같은 조립공정이라도 ‘앉아서 조립’과 ‘서서 조립하며 자재 이동’은 별도 작업으로 나누는 편이 좋습니다. 먼저 공정 안의 세부작업을 적고 위 항목을 비교한 뒤, 차이가 큰 작업만 분리하면 인원이 많아도 정리하기 수월해요. 같은 조건의 작업이 여러 개라면 부담이 가장 큰 작업자를 포함해 대표 표본을 선정할 수 있습니다. KOSHA 가이드에서는 동일작업이 10개 이하일 때 작업강도가 높은 2개 이상을 표본으로 제시하고 있어요. 교대조는 설비·작업량·속도·인원이 같으면 함께 볼 수 있지만, 조건이 다르면 교대별로 나누세요. 로테이션 작업자는 하루 동안 수행하는 모든 세부작업과 각각의 시간·횟수를 함께 기록해 판단하시면 됩니다. 최종 분류는 현장 근로자 의견을 확인하고, 묶은 근거를 조사표에 남겨두시면 점검 때도 설명하기 좋습니다.753326.09.18
- 02댓글보고서를 접수하는 것과 결론에 도달하는 것 사이의 차이는 중요합니다. 글로벌 인사팀은 해당 행위가 법적으로 괴롭힘에 해당하는지 여부를 판단하기 전에 즉각적인 보호 조치와 기밀 유지를 확보해야 합니다.734426.09.02
- 03EAP전문가 답변안녕하세요, 넛지EAP 입니다☺️ 직원이 안내만 받고 직접 신청하면 회사가 개인정보를 넘기지 않으므로 가장 간단합니다. 보건관리자가 이름·연락처를 EAP 기관에 전달해 연락받게 하려면, 제공받는 기관·목적·항목·보유기간·동의 거부 권리를 안내하고 본인의 명확한 동의를 받는 방식이 안전해요. 검진 결과나 증상은 건강에 관한 민감정보이므로 기존 건강검진 동의에 포함됐다고 보지 말고, 전달할 내용만 적어 별도로 동의받아 주세요. 실무에서는 ① 이름·연락처 전달 동의와 ② 검진 결과·증상 전달 동의를 나눠 선택하게 하고, 두 번째에 동의하지 않아도 EAP 이용에는 불이익이 없도록 운영하는 경우가 많습니다. 같은 설명을 반복하는 부담은 직원이 직접 작성한 상담요청 요약문을 기관에 보내도록 선택지를 주면 줄일 수 있어요. 다만 EAP 기관과의 계약이 개인정보 처리위탁인지 제3자 제공인지에 따라 문구와 절차가 달라질 수 있으니, 시행 전 사내 개인정보 담당자와 계약 내용을 함께 확인해 주세요. 회사에는 상담 신청 여부나 내용이 불필요하게 돌아오지 않도록 회신 범위도 미리 정해두시면 좋습니다.678926.09.21
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