위험성평가 회의록, 무엇을 적어야 할까요?｜예시 문장과 엑셀 양식

📝 안건 하나를 적으면 이런 모습입니다

아래는 작성법을 보여주는 가상 예시입니다. 실제 회사나 사고 사례가 아니며, 날짜와 역할명도 설명용입니다. 현장의 위험성을 판정하거나 예시 대책만으로 충분하다는 뜻은 아닙니다.

복사해서 쓸 때는 “물류 담당자(가상)”을 실제 처리할 사람 이름으로 바꾸세요. 담당자와 협조자를 나누고, 사진도 “사진 있음” 대신 파일명이나 폴더 경로를 적으면 찾기 좋습니다. 회의록과 개선조치 시트에 같은 안건번호 R-01을 쓰면 이후 기록도 이어집니다.

✍️ “주의하자”로 끝난 문장, 이렇게 고쳐 보세요

엑셀이 위험성 수준을 자동으로 정해 주지는 않습니다. 사업장에서 정한 평가기법·판단 기준·허용 가능한 수준을 바탕으로 평가하고, 그 결과를 연결하는 양식입니다. 의견이 갈렸다면 다수결 결론만 남기기보다 더 확인할 사실과 판단을 보류한 이유를 적어 두세요.

교육이나 주의 안내만으로 충분한지도 살펴야 합니다. 위험 작업의 제거·변경, 공학적 대책, 작업절차 개선 등을 검토하되, 어떤 조치가 적절한지는 현장 조건에 따라 정합니다. 승인을 기다리는 건은 ‘진행’으로 뭉뚱그리지 말고 ‘승인대기’와 그동안의 임시조치를 구분하면 좋습니다.

👥 참석자 명단 옆에 남겨야 할 내용

누가 왔는지만 적혀 있으면 실제 작업자의 의견이 어떻게 반영됐는지 알기 어렵습니다. 참여자 이름과 담당 작업, 참여한 단계·방법, 의견과 반영 결과를 함께 남겨 보세요. 순회 점검 기록이나 면담지가 따로 있다면 날짜와 보관 위치를 연결하면 됩니다.

참여는 회의 한 번으로 끝나지 않습니다. 위험요인 파악, 위험성 결정, 개선대책 수립, 이행 후 허용 가능한 수준인지 확인하는 단계마다 해당 작업에 실제 종사하는 근로자가 참여하도록 운영해야 합니다. 방법은 순회 점검이 기본이고, 설문·면담 등을 함께 쓸 수 있습니다. 특별한 사정으로 순회 점검에 참여하기 어렵다면요? 그때는 다른 의견수렴 방법으로라도 꼭 참여시켜야 합니다.

근로자대표가 참여를 요구했다면 반드시 참여시키세요. 요구 여부와 실제 참여 내용을 나눠 적고, 일정·범위·방법을 협의 중이라면 담당자와 협의 기한을 남기세요. 참석자 확인란은 사실 확인용이지, 사업주의 책임을 근로자에게 넘기는 동의란이 아닙니다.

🔍 사진을 받았는데, 완료로 닫아도 될까요?

구매·설치·사진 제출은 조치를 이행했다는 증빙입니다. 위험이 줄었는지 확인한 결과와는 구분해 주세요. 재확인란에는 확인일, 확인자와 참여 근로자, 실제 작업 조건, 조치 후 위험성·허용 여부를 적습니다. 확인하지 않은 결과를 “이상 없음”으로 채우지는 마세요.

양식의 상태는 미착수·진행·승인대기·재확인대기·추가조치·완료로 나뉩니다. 기한이 지났거나 재확인이 남은 건을 필터로 모아 다음 회의에서 먼저 다루면 좋습니다. 허용 가능한 수준이 아니라면 추가조치를 정하고, 즉시 위험 대응이 필요한 상황은 다음 회의까지 미루지 않습니다.

기한이 바뀌었나요? 기존 날짜를 지우기보다 변경 사유·결정일·새 기한을 남겨 두세요. 회의에 없었던 근로자에게 알린 내용도 기록이 필요합니다. 평가 전 일정, 평가 후 위험요인·위험성 결정 결과·개선대책 수립 내용과 이행 결과의 공유 대상·방법·날짜·자료 위치를 남깁니다. 중대재해로 이어질 수 있는 위험요인은 작업 전 안전점검회의 등을 통한 상시 주지 노력도 필요합니다.

🗂️ 엑셀 다섯 시트는 이렇게 이어 쓰세요

1. 작성안내에서 입력 방법과 기록 범위를 확인합니다.
2. 회의록에 회의 기본정보와 안건을 적고 회의번호·안건번호를 붙이세요.
3. 개선조치에는 같은 번호로 담당·기한·증빙·재확인 결과를 이어 적습니다.
4. 작성예시(가상)는 참고용입니다. 예시가 실제 기록에 섞이지 않도록 빈 양식에서 시작하세요.
5. 근거에서 공식 원문을 확인할 수 있습니다.

회의록과 개선조치 시트는 각각 10열입니다. 노란 입력칸에 작성하고, 선택 항목은 드롭다운을 이용하세요. 날짜 전용 칸에는 날짜값을, 여러 정보를 함께 쓰는 칸에는 항목을 나눠 입력하면 됩니다. 관련 평가표·점검 기록이 다른 문서에 있으면 문서번호나 보관 위치를 연결해 두세요.

🗄️ 기록은 얼마나 보관해야 하나요?

첨부파일은 위험성평가 과정의 의견과 결정을 정리하는 실무 보조양식이며 법정 통일서식이 아닙니다. 회의록 작성이나 참석 서명만으로 위험성평가 의무를 이행한 것은 아닙니다. 실제 위험요인 파악·위험성 결정·개선대책 수립과 이행·결과 확인이 뒤따라야 합니다.

• 기록 항목과 보존: 시행규칙 제37조의4에 따른 기록 항목은 실시 시기·담당자, 참여 근로자·근로자대표, 파악한 위험요인, 위험성 결정 결과, 개선대책과 이행 결과이며 보존기간은 3년입니다.
• 보존기간의 시작일: 2026년 11월 4일 발령·시행된 고용노동부고시 제2026-73호 제21조는 최소 보존기한을 평가 시기별 개선대책 수립을 완료한 다음 날부터 기산하도록 정합니다. 회의일로 일괄 계산하지 말고 해당 평가의 기준일을 확인하세요. 기간이 지났다는 이유만으로 자동 삭제하지는 마세요.

담당·기한·증빙 위치와 상태 구분은 실행을 돕는 운영 항목입니다. 이 양식만으로 개별 사업장의 법적 의무 충족 여부를 판단하지 않습니다.