障害者認識改善教育運営チェックリストエクセル無料ダウンロード

✓ 年間法定義務教育計画を立てる場合
✓ 障害者認識改善教育対象者リストを整理しなければならない場合
✓ オンライン教育、自己教育、委託教育修了現況を一緒に管理する場合
✓未修了者補足教育スケジュールを別々に管理する必要がある場合
✓ 教育日誌、出席者名簿、修了証、教育資料の保管を確認する必要がある場合
✓ 教育結果の確認や内部監査に備えた資料を整理する必要がある場合

STEP 01

対象者リストを入力

02_対象者リストシートに部署、氏名または識別コード、雇用区分、在職状態、教育対象かどうか、修了状態を入力します。

STEP 02

教育業務記録

03_教育運営記録シートに教育日付と方法、教育資料名、出席確認方法、講師または機関と修了基準を記録します。

STEP 03

証明資料保管確認

04_証拠保管シートで教育資料、教育日誌、出席者名簿、修了証、補足教育記録の保管可否とファイル名・保管場所を確認します。

1. 対象者と除外対象は会社の状況に合わせて確認

雇用形態、労働時間、休職の有無、事業場の運営方法によって確認が必要な場合がありますので、公式基準を一緒に確認します。

2. 法定必須内容が含まれた教育資料であることを確認

障害の理解、差異に対する尊重、障害者人権、差別禁止、正当な利便性の提供、関連法と制度などが含まれていることを確認します。

3. 証明資料は教育直後に整理

時間が経つと、出席者リスト、修了証、教育資料、教育ジャーナルファイルが散在する可能性があるため、教育の直後に整理することをお勧めします。

4. 修了かどうか共有は必要な範囲に限定

未修了者管理が必要であっても、不必要に個人情報が広く共有されないように注意してください。

EAPガイドの例

「職場内関係の紛争、職務ストレス、不安、コミュニケーション困難などで相談が必要な場合、EAP相談チャネルを利用できます。EAPは法定教育運営や人事・労務判断に代わらず、メンバーの心理的負担を支援する補完チャネルです。」

年間教育運営の前後で、対象者、教育方式、修了可否、未修了者管理、証明資料保管の状態を確認する内部チェック用に使用できます。

内部運営上必要であれば入力できますが、リストと修了かどうかは個人情報に該当することがあります。必要な担当者のみがアクセスできるように権限を制限し、外部共有時に識別情報を最小限に抑えることをお勧めします。

教育実施の事実を確認するために、教育資料、教育日誌、出席者名簿、修了証または履修履歴などを整理しておくことをお勧めします。ファイルには、保存場所とファイル名を一緒に残すように構成しました。

未修了者は別途確認して補足教育スケジュールを案内することをお勧めします。 Excelファイルのターゲットリストシートで修了状況とリマインド日を管理できます。

複数の事業所がある場合は、本社または指定された管理部門で教育資料を統合管理する方法が必要になる場合があります。実際の保管基準は、会社の文書管理基準と公式ガイドを一緒に確認することをお勧めします。