セクハラ予防教育届出・相談窓口案内文作成基準

セクハラ予防教育・HR実​​務

セクハラ予防教育
届出・相談窓口案内文作成基準

予防教育で報告窓口を一度言及するだけでは十分ではありません。メンバーが実際の状況で閲覧できるように、担当チャネル、処理フロー、保護原則と相談支援の役割を区別して案内する必要があります。

良い案内は「どこに言うか」だけではなく
「受付後何が進むのか」まで示します。

📌最初に確認する法的基準

現行の男女雇用平等法は、事業主が職場内セクハラ予防教育を毎年実施し、教育内容を労働者が自由に閲覧できる場所に常に掲示または備えるように定めています。誰でも発生した事実を事業主に報告することができ、事業主は申告を受けたり事実を知ったら遅滞なく事実確認調査をしなければなりません。

調査の過程で知った秘密は、被害労働者などの意思に反して漏れてはならず、申告者や被害労働者などに対する不利な処遇も禁止されます。したがって、ガイドには、受付方法だけでなく、秘密保持範囲、不利な処遇禁止、調査と保護措置の基本的な流れを一緒に書くことが重要です。

🧭ガイドに含める8つの項目

アイテム 案内する内容 作成時の注意点
利用対象 労働者、申告者、被害を受けたと主張する者など 正規職だけが可能なように狭く書かない
受付チャンネル 担当部署、専用メール・電話・オンラインフォーム、運営時間 担当者の個人連絡先にのみ依存しない
受付範囲 届出、苦情相談、手続き問い合わせを区分 カウンセリングが自動的に公式報告になるかどうかを明確に表示
受付後の手続き 受付確認、安全確認、調査、措置、結果案内 結果を事前に約束したり断定したりしない
保護措置 勤務場所の変更、有給休暇など必要な保護措置の検討 被害労働者などの医師に反する措置を避ける
秘密保持 業務上必要な範囲でのみ情報を共有する 「完全匿名保証」のように、現実と他の約束を禁止する
不利な処遇禁止 申告・陳述・被害主張による不利益の禁止 評価・配置・教育機会なども含めてご案内
外部サポート EAP、雇用労働部顧客相談センターなど 外部相談は会社の調査・措置義務に代わらない

✍️すぐに活用できるガイド文の例

職場内セクハラ申告・相談窓口案内

職場でのセクハラに関する報告、苦情相談、または手続きの指示が必要な場合は、以下のチャンネルを利用できます。
・担当部署:[部署名]
・Eメール/電話:[専用チャンネル]
・運営時間:[運営時間]

受け取った内容は事実確認と保護措置に必要な範囲で担当者に共有されます。調査の過程で知られた秘密は、関連法令と内部手続きに従って保護し、申告または被害事実の主張などを理由に不利な処遇をしません。すぐに安全確保が必要な場合や心理的支援が必要な場合は、担当者に連絡してください。

※角括弧部分は会社の実際担当組織と運営基準に合わせて修正し、掲示前労務・法務検討を推奨します。

🔄受付チャンネルと相談チャンネルは区別してください

会社届・苦情処理チャネル
事実確認、調査、保護措置と組織次元の後続措置を担当します。
EAP・外部心理相談チャンネル
感情的な安定と回復をサポートします。セクハラ該当するかどうかを判断したり、会社の調査に代わるチャンネルではありません。

✅発行前のチェックリスト

☐ 担当者が変わっても維持される公式チャンネルか?
☐届出・相談・手続き問い合わせの違いを説明したか?
☐受付後調査と保護措置の基本的な流れが見えるか?
☐秘密保持と不利な処遇禁止を案内したか?
☐EAPカウンセリングと会社報告手続きの役割を区別しましたか?
☐ 社内規定・就業規則・実際担当連絡先と一致するか?

🔗一緒に見ると良い記事

セクハラ予防教育運営チェックリスト→ 職場内セクハラ予防教育対象・時間・資料総まとめ →
NEXT STEP
申告後、従業員の心理的回復まで
支援する方式が必要な場合

ナッツEAPを通じて、独立したカウンセリングチャネルと危機支援の運用方法を確認してください。

企業相談に連絡する→

📚 ソース

本コンテンツは一般的な実務情報提供を目的としています。具体的な事件処理と社内規定の適用は事実関係によって変わることがありますので、労務・法律専門家の検討が必要となる場合があります。基準確認日:2026年9月1日。
コメント4
  • 匿名ユーザー3
    외부 상담창구와 내부 신고창구를 함께 운영하는 경우에는 직원에게 두 채널의 차이를 어떤 문구로 안내하는 것이 좋을까요? 상담 신청이 자동으로 공식 신고로 전환되는 것으로 오해하지 않도록 구분이 필요해 보입니다.
    プロフィール画像
    넛지EAP(관리자)
    作者
    안녕하세요, 넛지EAP입니다. ☺️
    다음과 같이 구분해 안내할 수 있습니다. “회사 신고·고충처리 채널은 사실확인, 조사, 보호조치와 조직 차원의 후속조치를 요청하는 공식 창구입니다. 외부 상담·EAP 채널은 심리적 안정과 회복을 지원하는 별도의 상담 창구이며, 상담 신청만으로 회사의 공식 신고가 접수되지는 않습니다. 공식 조사나 회사의 조치를 원하는 경우에는 안내된 내부 신고채널로 별도 접수해 주세요.” 다만 즉각적인 안전 위험이나 법령·계약상 예외가 적용되는 경우의 처리 기준도 상담 시작 전에 함께 안내하는 것이 좋습니다.
  • 匿名ユーザー2
    담당자 개인 연락처 하나가 아니라 담당자가 바뀌어도 유지되는 공식 채널을 두어야 한다는 점이 공감됩니다. 비밀유지 범위와 불리한 처우 금지도 교육자료에 함께 넣어야 할 것 같습니다.
  • 匿名ユーザー1
    신고창구를 안내하면서 접수 후 조사와 보호조치가 어떻게 진행되는지까지 설명해야 한다는 부분이 실무적으로 중요해 보입니다. 연락처만 적어두면 직원 입장에서는 신고 이후 상황을 알 수 없어 이용하기 어려울 것 같아요.