心理社会的リスク要因チェックリスト|ISO 45003基準で部署別リスク度と改善順を決める

EAP・心理相談

心理社会的リスク要因チェックリスト|ISO 45003基準で部署別リスク度と改善順序を決める

職務ストレスの調査はしたが、結果をどこに、どのように書くべきかを見極めた場合が多いです。このExcelはISO 45003の3つの領域、21の要因に基づいて部門別リスクを表示し、リスクの高い項目から改善対策を整理するために作成したチェックリストです。

この資料でできること
Excelには、ISO 45003の分野で21の要因と部門単位のチェック質問、部門別評価表(最大8部門)、リスクマップ、結果のまとめ、改善計画、EAP連携質問表が含まれています。暴露の可能性と重大度だけを選ぶとリスクとグレードこの自動で出て、会社全体の優先改善要因5つと対策進行状態(改善済み・変化なし・悪化)が表示されます。

📥心理社会的リスク要因チェックリストExcelダウンロード

ISO 45003とは何か、EAP運用とどのようにつながるのかISO 45003で見直すEAPで最初に見ることができます。

📌アンケート結果がありますが、チェックリストがなぜ必要ですか?

KOSSのような職務ストレスアンケートは、従業員一人一人の回答を集め、地域別スコアを出します。スコアはどこが高いのか教えてくれますが、なぜ高いのか、何から変えるのかは教えてくれません。このチェックリストは、HR・保健管理者・部署代表がアンケート結果と勤怠記録などの会社資料をまとめて部署単位で判断するツールです。個人対応や個人相談情報は入れません。

区分 職務ストレスアンケート(KOSSなど) このチェックリスト
誰が答える 従業員個人 HR・保健管理者・部署代表
何を見る エリア別スコア 要因別暴露の可能性と重大度
結果 部署・会社集計スコア 部署×要因危険度指導、改善手順、対策計画
使用 第669条 対象作業の職務ストレス要因の評価 評価結果と会社資料をまとめて対策を定める補助ツール

🧮危険度計算方式|露出可能性×重大度

ISO 45003は、心理社会的リスクを暴露の可能性と重大度の組み合わせと見なします。チェックリストも同じ方法で2つを1〜3点で表示し、乗算した値を危険度(1〜9)で書き込みます。

スコア 露出の可能性 重大度
1 まれまたは一部の従業員に時折発生する 一時的な不便、仕事に大きな影響はありません
2 定期的に発生するか、かなりの従業員が経験する 苦情提起、欠勤・離職医師のように健康と業務に影響
3 いつも、またはほとんどの従業員が経験する 深刻な健康障害や危機状況につながる可能性があります

危険度6以上は高、3~4は通常、1~2は低と表示され、基準は作成ガイドで変更できます。スコアを付けるときは、根拠の欄にどんな資料を見たかを書き留めてください。同じ3点でも過剰勤務記録を見て付けたものと印象的に付けたものは、次の点検時に比較することができません。

🔢 仮想例で見た採点と対策まとめ

仮想例で物流会社出庫チームをチェックするとします。同じチームでも要因ごとに根拠資料とスコアが異なります。

要因 本資料 可能性 重大度 危険度
勤務時間とスケジュール ピークシーズン3ヶ月間、週3回以上の夜間延長勤務(勤務記録)、疲労関連苦情受付増加 3 2 6(高)
リーダーシップ・監督 チーム長交換後、指示窓口が二つに分かれ(部署面談)、KOSS組織体系領域が会社中央値より高い 2 2 4(通常)
暴言・暴力(お客様等第三者を含む) 出庫チームは外部顧客を直接応対することはほとんどありません 1 2 2(低)

勤務時間と日程が高いと出た場合は、改善計画に3行を記入します。仕事自体では繁忙期短期人材補強と交代再編、管理方式では作業計画を立てる際にチームメンバーの意見を聞く手続き、個人支援では疲労を訴える職員に相談を案内する式です。 3ヶ月後に延長勤務回数と苦情件数が減った場合は再点検の危険度を下げて少なく、そのままなら対策から見直します。

🗂️シート構成

シート 内容
作成ガイド 使用順序、スコア基準、評価基準、評価単位(部署名最大8個)
要因21 ISO 45003 3 分野の 21 要因、部署単位点検質問、KOSS 対応領域、関連国内基準、3 段階改善対策の例
部門別評価 部署ごとに露出可能性・重大度入力、危険度自動計算、根拠メモ
危険度マップ 部門×要因危険度を色で表示、要因別高部署数と優先順位
結果要約 部門別高個数と領域別平均、会社全体優先改善要因5個、改善計画の進行状況
改善計画 対策レベル(仕事自体・管理方式・個人支援)、担当、期限、再点検リスクも、進行状況
EAP連携 段階的にEAPがサポートできる活動と会社に確認する質問
根拠 ISO 45003、関連法令、KOSHA技術支援規定の要旨と原文リンク

標準の要因の中で「監督」と「礼儀と尊重」は、国内の現場に合わせてリーダーシップ・組織文化項目に結びつきました。顧客の暴言と職場の嫌がらせは、国内の法的措置と直結するように別々に差し引かれました。

EAP連携シートは、外部EAPを使用しているか変更する予定の会社のための表です。把握・対策・支援・点検・秘密保障段階ごとに企業に要請できる支援と受け取るべき結果をまとめておき、再契約全社会議で質問リストとして使えます。

✍️使用順序

  1. 作成ガイドに評価単位を書きます。人数の少ないチームは合わせて1単位で少なくなります。
  2. 要因21の点検質問を見て必要な資料を集めます。職務ストレス調査部署別集計、超過勤務・交代記録、苦情・届出件数(非識別)、退社・欠勤推移が基本です。
  3. 部門別評価に露出の可能性と重大度を入力します。評価者が複数ある場合は、それぞれを付けた後に差が大きい項目だけを再度議論します。
  4. 結果要約でまず改善要因を確認し、改善計画に要因ごとに3段階対策を1行ずつ少なくします。
  5. 3~6ヶ月後、同じ基準で再点検し、再点検の危険度を入れると、状態が「改善された」、「変化なし」、「悪化」に変わります。

🔐結果を共有するときの注意点

部門別リスクは、部署長を評価するスコアではなく、仕事の条件を変えるための資料です。共有の範囲と方法を最初に設定しないと、次の調査から率直な応答が減ります。

  • 人数の少ない部署は他の部署と合わせて見せてください。何人未満を合わせるかは法律で定められた数字がなく、会社が決めます。
  • 個人相談内容はこのチェックリストに入れることはできません。 EAP運営中の労働者の匿名性の保証は法定義務です(労働福祉基本法第83条第2項)。
  • 健康状態や診断名は機密情報です(個人情報保護法第23条)。チェックリストには、病気ではなく働く条件が少なくなります。
  • いじめ事件は調査過程の秘密を守らなければならないので(労働基準法第76条の3第7項)、事件内容ではなく件数推移のみ反映します。
  • 第669条 対象作業がある事業場であれば、職務ストレス要因評価は別にしなければなりません。このチェックリストは結果を整理する補助ツールです。

調査結果を部署長にどこまで知らせるか職務ストレス調査結果共有基準、改善後の効果を確認する方法は職務ストレス改善効果を確認する方法で詳しく説明しました。

❓ FAQ

Q1.職務ストレス調査をしたことがなくても使えますか?

書くことができます。超過勤務・交代記録、苦情・届出件数、退社・欠勤推移だけでも露出の可能性と重大度を付けることができます。ただし、長時間労働・交代作業のように安全保健規則第669条 対象作業がある場合は、職務ストレス要因の評価は別にしなければなりません。

Q2.部門が8つより多いと思いますか?

事業所や本部単位でファイルを分けたり、仕事の性格が似たチームをまとめて1つの評価単位でつかみましょう。人数の少ないチームを結ぶことで、個人が明らかにならないようにするのにも役立ちます。

Q3.リスクが高くなった部署長にはどのように伝えますか?

部署長の評価ではなく、働く条件を変えるための資料であることを先に明らかにし、点数とともに根拠資料と対策草案を一緒に見せてください。対策担当者を部署長とともに決めれば、実行につながりやすくなります。

🔗のように見て良い記事

📚ソースと確認基準

法令確認基準日:2026.10.26。このチェックリストとExcelは実務フォームであり、法定書式ではありません。スコア基準、評価基準、再点検周期は社内基準の例です。第669条 対象作業の職務ストレス要因評価に代わらない。 ISO 45003要因分類は、ISO公開資料と解説資料に基づいて国内の現場に合わせて整理しました。

👉診断から改善まで、EAPと連携してみてください

診断設計と結果の解釈、管理者教育、カウンセリングまで、外部サポートが必要な場合は、ナッツEAPに相談してください。ナッツEAPは、「労働者支援プログラム(EAP)の開発と運用」と「心理カウンセリングサービス」の範囲でISO 45003認定を受けています。

導入お問い合わせ
この専門家コラムはいかがでしたか?
コメント3
  • 匿名ユーザー3
    EAP연계 시트에 업체한테 물어볼 질문이 정리돼 있는 게 좋네요. 재계약 미팅 전에 한번 채워봐야겠어요
  • 匿名ユーザー2
    근거 칸에 어떤 자료를 봤는지 적으라는 거 중요한 것 같아요;; 작년엔 인상으로 매겨서 올해 비교가 안 되더라구요
  • 匿名ユーザー1
    노출 가능성이랑 심각도로 점수 매기는 방식이라 설명하기 편하겠어요. 경영진 보고 때 왜 이 부서부터 하는지 늘 말이 막혔었는데

コミュニティで反応が良い投稿

BEST人気投稿(リアルタイム)一覧をもっと見る