危険性評価会議議事録、何を書くべきですか？｜例文とExcelフォーム

📝案件一つを書くとこんな姿です

以下は、書き方を示す仮想的な例です。実際の会社や事故事例ではなく、日付と役割名も説明用です。現場の危険性を判断したり、例示的な対策だけで十分であるという意味ではありません。

コピーして使うときは、「物流担当者（仮想）」を実際に処理する人の名前に変更してください。担当者と協力者を分けて、写真も「写真あり」の代わりにファイル名やフォルダパスを書いておくと良いでしょう。議事録と改善措置シートに同じ案件番号R-01を書くと、以降の記録も続きます。

✍️「注意しよう」で終わった文章、こう直してみてください

Excelはリスクレベルを自動的に決定しません。事業場で定めた評価技法・判断基準・許容可能な水準をもとに評価し、その結果を連結する様式です。意見が分かれたら、多数決結論だけ残すよりも確認する事実と判断を保留した理由を書き留めてください。

教育や注意の指示だけで十分なことを見なければなりません。危険作業の除去・変更、工学的対策、作業手順の改善などを検討しますが、どのような措置が適切かは現場条件に応じて定めます。承認を待つのは、「進行」で一気にしないでください。

👥 参加者名簿の隣に残すべき内容

誰が来ましたが、書かれていると、実際の労働者の意見がどのように反映されているのかわかりません。参加者名と担当作業、参加したステップ・方法、意見と反映結果を一緒に残してみてください。巡回チェック記録やインタビューが別にある場合は、日付と保管場所をリンクしてください。

参加は会議の1回で終わりません。リスク要因の把握、リスクの決定、改善対策の策定、履行後に許容できるレベルであることを確認する段階ごとに、その作業に実際に従事する労働者が参加するように運営する必要があります。方法は巡回点検が基本であり、アンケート・面談などを併用できます。特別な事情で巡回点検に参加しにくいとしたら？その時は、他の意見収束方法でも必ず参加させなければなりません。

労働者代表が参加を要求した場合は必ず参加させてください。要求の有無と実際の参加内容を分けて少なく、日程・範囲・方法を協議中なら担当者と協議期限を残してください。出席者のチェックボックスは、事実確認用であり、事業主の責任を労働者に渡す同意欄ではありません。

🔍写真を受けましたが、完了で閉じてもいいですか？

購入・設置・写真提出は措置を履行したという証拠です。危険が減ったことを確認した結果とは区別してください。再確認欄には、確認日、確認者と参加労働者、実際の作業条件、措置後の危険性・許容可否を記します。確認していない結果を「異常なし」で埋めないでください。

様式の状態は未着受・進行・承認待機・再確認待機・追加措置・完了に分けられます。期限が過ぎたか再確認が残っていることをフィルタにまとめ、次回の会議で最初に取り上げると良いでしょう。許容できるレベルでない場合は、追加措置を講じ、直ちにリスク対応が必要な状況は、次の会議まで延期しません。

期限が変わりましたか？既存の日付をクリアするよりも変更理由・決定日・新しい期限を残しておいてください。会議になかった労働者に知らせた内容も記録が必要です。評価前の日程、評価後のリスク要因・危険性決定結果・改善対策の策定内容と履行結果の共有対象・方法・日付・資料位置を残します。重大災害につながる危険因子は、作業前の安全点検会議などによる常時周知努力も必要です。

🗂️Excelの5枚のシートはこんな感じです

1. 作成ガイドで入力方法と記録範囲を確認してください。
2. 議事録に会議の基本情報と案件を記入し、会議番号・案件番号を付けてください。
3. 改善措置には同じ番号で担当・期限・証明・再確認結果を引き続き書きます。
4. 作成例（仮想）は参考用です。例が実際の記録に混在しないように、空のフォームから始めてください。
5. 根拠で公式原文を確認できます。

議事録と改善措置シートはそれぞれ10列です。黄色い入力欄に記入し、選択項目はドロップダウンをご利用ください。日付専用の欄には日付値を、複数の情報を一緒に書き込む欄には項目を分けて入力するだけです。関連評価表・点検記録が別の文書にある場合は、文書番号や保管場所を連結してください。

🗄️記録はどのくらい保存する必要がありますか？

添付ファイルは危険性評価プロセスの意見と決定をまとめる実務補助様式であり、法廷統一書式ではありません。議事録の作成や出席署名だけで危険性評価義務を履行したわけではありません。実際のリスク要因の把握・危険性の決定・改善対策の樹立と履行・結果の確認が続きます。

• 記録項目と保存：施行規則第37条の4による記録項目は、実施時期・担当者、参加労働者・労働者代表、把握したリスク要因、危険性決定結果、改善対策と履行結果であり、保存期間は3年です。
• 保存期間の開始日： 2026年11月4日発令・施行された雇用労働部告示第2026-73号第21条は、最小保存期限を評価時期別改善対策の樹立を完了した翌日から起算することを定めます。会議日として一括計算しないで、評価の基準日を確認してください。期間が過ぎたという理由だけで自動削除しないでください。

担当・期限・証明場所と状態区分は実行を助ける運営項目です。このフォームだけでは、個々の事業所の法的義務を満たしているかどうかを判断しません。