緊急患者対応役割表｜保健管理者・管理監督者・HR・セキュリティ

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なぜ役割を機能単位に分けるのか、救急室の同行と事後報告をどのように判断するのか緊急患者発生時の保健管理者の役割｜現場応急処置・119・同行・事後報告で最初に見ることができます。

📋役割表は「主担当一人」原則で満たされます

業務ごとに四役目に●（主担当）、○（支援）、空欄のいずれかを選びます。 1つの作業に●がない場合、または2つ以上の場合は、右側のチェックボックスに警告が表示されます。 「すべて一緒にする」と書かれた業務は、実際の状況で誰もしない業務になりやすいからです。以下は、21の業務のうちいくつかのデフォルトです。

デフォルトは例です。保安要員がいない事業​​所は保安室を「施設担当」に名前だけを変えても構いません。役割表の下の集計行で役割別●個数を見せるので、ある役割に主担当が集まっていないかも一緒に確認してください。

🌙勤務区別担当表で保健管理者のいない時間を探します

役割表が「何を誰が」ならば、勤務区別担当表は「その時に実際に誰がいるのか」です。昼間・夜間・週末・休日 4 勤務組ごとに処置、119 届出、ゲート案内、同行、HR 連絡、報告判断担当者名を記入します。名前が空の場合は「空白」が表示され、処置担当が保健管理者ではない勤労組には「応急処置教育確認」が表示されます。教育履修日の欄を埋めると、2年が過ぎた人は「再教育検討」に変わります。 2年は法定周期ではなく社内基準の例なので、シートの上から変えることができます。

🧾報告決定シートで法定報告の対象と期限をすぐに確認します

発生日、業務関連の有無（例・いいえ・確認中）、死亡者数、3ヶ月以上療養が必要な負傷者数、同時負傷・疾病者数、休業が必要な日数だけ入れれば、エクセルが産業安全保健法施行規則第3条の重大災害該当するか、第73条の産業災害調査票の対象とし、第164条の記録保存期限(3年)を表示します。業務関連かどうかを「確認中」にしておけば、期限をあらかじめ計算しておき、「判断が必要」と表示します。仮想例として3つを入れてみるとこんな感じです。

この判定は、入力値で条文要件を照合する補助機能です。業務関連性自体を判断してくれないので、「確認中」の件は安全保健担当と労務担当が一緒に結論を下してください。

⏱️発生記録と同行者カードはその日すぐに書きます

発生記録シートには、発見、119申告、処置開始、AED到着、救急隊到着、現場出発、病院到着、家族連絡、内部報告時刻を順に入れます。発見時刻基準経過分が自動的に計算され、前段階より早い時刻を入れると「時刻確認」が表示されます。記憶は一日過ぎても曇り、模擬訓練や実際の状況が終わった直後に埋めるのが最も正確です。この記録は、法第57条の原因記録と重大災害処罰法施行令第4条第8号の半期点検資料として併用することができます。

同行者カードは一枚印刷用です。医療スタッフに伝えること（倒れた時刻と直前作業、現場処置と時刻、取り扱い物質、会社連絡窓口）としないこと（本人同意のない支病言及、原因断定）が分かれており、救急箱や保安室に置いて使うことができます。

🗂️シート構成

❓ FAQ

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📚ソースと確認基準

• 産業安全保健法施行令第22条（保健管理者の業務）
• 産業安全保健基準に関する規則第82条（救急用具）
• 産業安全保健法施行規則第3条（重大災害の範囲）
• 産業安全保健法施行規則第73条（産業災害発生報告）
• 産業安全保健法第57条・第164条（記録・保存）
• 重大災害処罰等に関する法律施行令第4条
• 緊急医療に関する法律第47条の2（心肺蘇生のための緊急装備の具備等）
• 個人情報保護法第23条（敏感情報の処理制限）

法令確認基準日：2026.10.28。この役割表とExcelは実務フォームであり、法定書式ではありません。役割のデフォルト、再教育の2年、チェックサイクルのデフォルトは社内基準の例であり、「仮想例」の例は説明のための前提です。報告判断シートは条文要件の照合を支援する機能であり、業務関連性など個別事案の法的判断に代わるものではありません。