健康相談日誌と経営陣報告資料を分離する情報項目表

📥健康相談情報項目表Excelダウンロード

なぜ3つの記録を分けるのか、部署長と経営陣にどこまで伝えるのか保健管理者健康相談記録｜医療情報はどこまで書いて誰に報告するかで最初に見ることができます。

📋情報項目表はこう読みます

項目ごとに3つの文書に入れるかを(挿入)、△(必要な場合のみ、条件確認)、×(入れない)で表示しました。以下は30項目のうちの一部です。

Excelのデフォルト値は例です。会社状況に合わせて変えることができますが、病名・測定値を業務調整意見や月間報告に●に変えると警告文が浮かぶようにしておきました。この欄を変更するには、本人の別途同意や法令根拠があるかをまず確認しなければなりません（個人情報保護法第23条）。

🧮小さな部門はどのようにまとめて報告しますか

「報告単位設定」シートで、部署ごとに人員と報告単位を決めます。たとえば、品質チーム（3人）と設備チーム（4人）を「生産支援」単位でまとめると、Excelが報告単位の総人数を計算して基準（社内基準例10人）に満たない場合は「合計必要」を表示します。基準数字は法律や公式ガイドに定められたものがなく、会社が定める値であり、シートの一番上から変更することができます。

月間報告の 1 行に入る件数も基準（例 3 件）より小さい場合、数字の代わりに '<3' で表示されます。同月に1チームの業務調整が1件だと撮れば誰の話なのか推測されやすいからです。ただ、1行で1マスだけ選ぶと、全体の合計から残りを引くことができます。だから、小さなマスが1つだけの行は、次に小さなカンドも「プライベート」と一緒に覆い、全体の合計が基準より小さい場合、合計も「<3」で表示します。

✍️ 部署長に送る業務調整意見、記入欄のみまとめました

「業務調整意見」シートは部署長・挨拶に送る一枚様式です。カンは声明・部署、措置の種類、開始日・終了日、再確認日、本人に説明した日、本人が同意した共有範囲だけであり、病名を書く欄はありません。措置の種類は、夜間勤務除外、延長勤務制限、作業転換、重量物取扱制限、勤務時間短縮などのリストから選びます。

終了日を入れると再確認日が終了7日前となり、本人説明日が空の場合は「本人説明後配信」警告が表示されます。産業安全保健法施行規則第210条第1項が健康診断結果による措置内容を労働者に説明するように定めており、部署長より本人に先に説明する手順を様式に入れました。作成したコメントは、共有リクエスト記録シートに1行残しておくと、いつ誰に何を与えたかが一目でわかります。

🔢仮想例として見た月間報告

仮想例として、製造事業場の保健管理者が10月相談38件を報告用入力表に入れたとします。入力表には名前と疾患名がなく、相談月、部署、管理タイプ、新規・再相談、連携先のみが入ります。

生産2工場の1回の相談は実際には5件ですが、同じ行の生産支援室が小さくて一緒に覆われました。この表を見て経営陣が知ることができるのは「持続管理対象がどの工場に多いのか」、「外部連携がどれだけ起こるのか」です。誰がどの病気であるかはわかりません。疾患別の計画が必要な場合は、この表ではなく、健康診断結果の戦士年間集計を別にしてください。

🗂️シート構成

Excelを書く前に会社が決める2つの値は3つです。報告単位最小人員と区間最小件数、相談日誌原本の保存期間、そして部署長・人事の情報要請を誰が判断するかです。 3つの値すべて法に定められた数字がなく、産業安全保健委員会や内部決裁で一度決めておけば、担当者が変わっても同じ基準で運営されます。相談日誌保存期間を定めるときは、健康診断結果表の法定保存期間（5年、施行規則第241条第2項）と混乱しないように、2つの記録を別のフォルダに置くまで一緒に定めておいてください。

共有要求記録シートは思ったよりも役に立ちません。部署長が何を尋ねて何を伝えたのか、本人の同意があったのかを残しておけば、後で「なぜ知らせなかったのか」または「なぜ知らせたのか」という問題が生じたとき、判断根拠となります。

❓ FAQ

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📚ソースと確認基準

• 産業安全保健法第132条（健康診断に関する事業主義義務）
• 産業安全保健法施行規則第241条（書類の保存）
• 個人情報保護法第3条（個人情報保護原則）
• 個人情報保護法第23条（敏感情報の処理制限）
• 個人情報保護法第21条（個人情報の破棄）
• 労働福祉基本法第83条（労働者支援プログラム）
• 雇用労働部「2026年事業場保健管理業務マニュアル」(2026.6.)
• 個人情報保護委員会「分野別個人情報保護ガイド」(2024.12.)

法令確認基準日：2026.10.27。この情報項目表とExcelは実務フォームであり、法定書式ではありません。 ●・△・× デフォルト値、管理タイプ分類、最小人数（10人）・最小件数（3件）基準は社内基準の例です。 「仮想例」の数字は説明のための仮定です。この資料は個々の問題の法的判断に代わるものではありません。